在實(shí)際使用word的工作中，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，象人事簡(jiǎn)歷、員工名單、資料列表、考勤表、課程表等等。如果能熟練掌握Word表格中的各種小技巧，必然會(huì)大大提高你的工作效率。
妙招1：像Excel一樣玩選擇錄入
如果表格中的某個(gè)項(xiàng)目只有幾個(gè)重復(fù)的選項(xiàng)，比如人事表格中的性別一欄，只有“男”或“女”的選擇，這里就可以將這兩項(xiàng)數(shù)值制作成下拉列表的形式，輸入時(shí)只要點(diǎn)擊選擇就可以了，免去重復(fù)輸入的麻項(xiàng)，并且不易出錯(cuò)。
在Excel中，我們一般通過(guò)“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，效果如圖1所示。而在Word中，我們則可以通過(guò)下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)類似效果。
第一步：根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)好表格，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。
第二步：執(zhí)行“視圖→工具欄→窗體”菜單命令調(diào)出窗體工具欄。點(diǎn)擊“性別”下面的單元格，然后單擊窗體工具欄上的“下拉型窗體域”按鈕，這時(shí)單元格中將出現(xiàn)一個(gè)灰色塊，這就是窗體域了（見(jiàn)圖2）。
第三步：雙擊單元格中的窗體域調(diào)出“下拉型窗體域選項(xiàng)”窗口，在“下拉項(xiàng)”中輸入“男”，再點(diǎn)擊“添加”按鈕將其加入右側(cè)的項(xiàng)目列表中，接著輸入“女”，也添加到項(xiàng)目列表中。選中“啟用下拉列表”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”返回（見(jiàn)圖3）。
小提示
默認(rèn)情況下，下拉列表總是顯示第一項(xiàng)，所以我們最好將第一項(xiàng)設(shè)置為空格，這樣在你沒(méi)有作出選擇時(shí)，單元格中不會(huì)出現(xiàn)文字。另外，下拉列表中的項(xiàng)目數(shù)是可以隨意添加的，比如這個(gè)員工簡(jiǎn)表中的“學(xué)歷”，就可以有“初中”、“高中”、“大�！薄ⅰ按蟊尽钡鹊榷鄠�(gè)項(xiàng)目。通過(guò)右側(cè)的上下箭頭按鈕，可以調(diào)整下拉列表的項(xiàng)目順序。
第四步：選中剛才設(shè)置好的窗體域，復(fù)制后粘貼到“性別”欄其他的單元格中。以同樣方法來(lái)設(shè)置“學(xué)歷”、“部門(mén)”等其他類似的欄目。插入好所有窗體域后，接下來(lái)點(diǎn)擊窗體工具欄上的“保護(hù)窗體”按鈕即可使下拉列表生效了。如圖4所示，在輸入這些欄的內(nèi)容時(shí)，直接點(diǎn)擊選擇下拉列表中的項(xiàng)目即可。再次單擊“保護(hù)窗體”按鈕可解除鎖定，對(duì)窗體域重新進(jìn)行編輯修改。
妙招2：表格快速一分為二
有時(shí)候需要把一個(gè)表格一分為二，變成兩個(gè)獨(dú)立的表格，可通過(guò)下面的方法快速實(shí)現(xiàn)：假設(shè)你要從表格的第10行開(kāi)始分隔表格，可將光標(biāo)定位在第10行的任一單元格中，再按下Ctrl+Shift+回車鍵，表格便會(huì)從此處斷開(kāi)了。如果像把這兩個(gè)表格分別放到不同的頁(yè)面中分頁(yè)打印，可按Ctrl+回車鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)。
妙招3：在表格上面加空行
有時(shí)候因?yàn)樾募�，沒(méi)來(lái)得及加上標(biāo)題就插入了表格，等再想為表格添加標(biāo)題時(shí)，才會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)表格頂在頁(yè)面最上端時(shí)，不管怎么樣也不能將光標(biāo)定位在表格之前，從而也就無(wú)法直接按回車鍵在表格上面加空行了。其實(shí)，只要將光標(biāo)定位在表格第一個(gè)單元格的最前面，再按回車鍵即可讓表格下降一行了。當(dāng)過(guò)當(dāng)表格上面已有文字行或空行時(shí)，這一招就無(wú)效了。
妙招4：自動(dòng)調(diào)整表格寬度
畫(huà)好表格后添入相關(guān)內(nèi)容，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的單元格不是太寬就是太窄了，手工調(diào)整起來(lái)非常麻煩，此時(shí)將光標(biāo)置于表格線之上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭狀時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可自動(dòng)調(diào)整好列表了（見(jiàn)圖5）。