我們知道,當(dāng)每次進(jìn)入word時(shí),系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔,并分配一個(gè)名稱為“文檔1”的文檔。而我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中,常用到的不是這種默認(rèn)設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達(dá)文件,每次將文件內(nèi)容錄完以后,都要進(jìn)行字體、字號(hào)、紙型等多項(xiàng)設(shè)置。是否有一種方法來簡(jiǎn)化文檔的設(shè)置工作,使每次新建空白文檔時(shí)直接打開這一設(shè)置好格式的文檔呢?答案當(dāng)然是肯定的,我們可以用
Word的模板功能來實(shí)現(xiàn)!
任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式,模板就是包含有段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們?cè)谛陆ㄒ晃臋n時(shí)實(shí)際上是打開了一個(gè)名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通過開始菜單查找一個(gè)位置)文件夾下,具體操作方法如下:
1. 打開C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“normal.doc”文檔,將各項(xiàng)設(shè)置改成你所需的樣式;
2. 點(diǎn)擊文件下拉菜單中的“另存為”,在“另存為”對(duì)話框中輸入要保存的文件名,保存類型選擇“文檔模板”,單擊“確定”;
3. 最后關(guān)閉該文檔窗口。以后每打開這一文件時(shí),它的默認(rèn)格式就是你在第1步設(shè)置的格式了。
編輯提示:1. 此法對(duì)原文件normal.doc沒有影響;
2. 此法對(duì)wps也適用。只是“normal.wps”位于c
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