學(xué)會(huì)使用office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率， 還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā)， 為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來(lái)， 滿足不同的辦公要求。

word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接導(dǎo)入Word

對(duì)于很多朋友來(lái)說(shuō)， 把PowerPoint中的幻燈片導(dǎo)出， 是最常見(jiàn)任務(wù)了。 如果需要打印， 可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁(yè)不同的數(shù)目打印。 但是您有沒(méi)有想過(guò)， 如果把幻燈片內(nèi)容導(dǎo)入Word進(jìn)行編輯該如何進(jìn)行呢?這一定會(huì)方便很多基于幻燈片進(jìn)行評(píng)論或者出版的用戶。

PowerPoint與Word有很好的兼容性。 我們知道在一個(gè)演示文稿中有幻燈片主體， 其中的內(nèi)容叫做講義， 還有一項(xiàng)備注的內(nèi)容， PowerPoint可以將它們按照需要導(dǎo)出到Word， 這個(gè)功能可以依次選擇“Office”按鈕， “發(fā)布”-“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”。

這時(shí)會(huì)有一個(gè)版式選擇， 主要是備注和空行跟幻燈片位置關(guān)系， 請(qǐng)注意一定選擇添加的方式是“粘貼”， 這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來(lái)。

下面是初步轉(zhuǎn)換的效果圖。 個(gè)人認(rèn)為， 在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身， 備注與講義使用很少， 但是在導(dǎo)出時(shí)恰恰沒(méi)有過(guò)濾功能， 這不免有些遺憾。 不過(guò)整體看起來(lái)效果還不錯(cuò)， 采用了一個(gè)無(wú)寬度的表格來(lái)定位各項(xiàng)內(nèi)容， 去掉這些空行也很方便， 直接復(fù)制， 將其替換為空格就可以了。