微調(diào),顧名思義,就是幅度很小很細微的調(diào)節(jié)!峨娔X愛好者》曾刊登過word圖片位置微調(diào)的文章:每次移動圖片時至少會移動10個像素的距離,但如果先按Ctrl鍵不放再移動圖片時,將以1個像素為單位移動,這樣調(diào)整的圖片位置就非常精確了。除了圖片微調(diào)技巧外,Word中還有其他很多微調(diào)技巧,掌握之后,一定能給我們編輯文檔帶來方便。
小提示
雖然這篇文章中的每個秘技都是以Word為基礎進行演示,其實大家完全可以在PowerPoint、Excel等其他的office軟件中試用一下,大部分秘技都是有效的。
秘技1:文字大小快速微調(diào)
改變文字大小,是在編輯Word文檔時經(jīng)常要用到的操作。有時為了設計出滿意的版面,經(jīng)常要對同一段文字重復進行多次字體大小的調(diào)整,以便選擇一個合適的文字大小。不管是通過“格式”菜單命令還是通過點擊工具欄上的字體字號下拉按鈕操作,都需要好幾個步驟,其實通過快捷鍵可以快速完成這一任務,并可以即時預覽效果:首先選中要設置大小的文字,然后按下Ctrl+Shift鍵不放,此時再按“>”鍵或“<”鍵,就可以快速增大或縮小字號大小了。
秘技2:字間距快速微調(diào)
擴展上一個秘技,可以產(chǎn)生一個新的技巧:在兩個字符之間插入一個空格符,然后選中這個空格符,并按Ctrl+Shift+>(或者<)鍵,就可以快速微調(diào)兩個字符之間的距離了。
秘技3:圖片大小快速微調(diào)
在Word中選中圖片,圖片四周會顯示八個節(jié)點,拖動這些節(jié)點即可調(diào)整圖片的大小。不過圖片大小的調(diào)整也是以10像素為單位的,要想進行微調(diào)(以1像素為單位),可先按下Alt鍵不放,再拖動節(jié)點調(diào)整即可。
秘技4:視圖比例快速微調(diào)
平時,我們總是通過工具欄中的視圖比例下拉框(見圖1)來根據(jù)需要調(diào)整視圖大小,不過它給定的比例是固定的,有:10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微調(diào),可試試以下方法:按住Ctrl鍵不放,然后滾輪鼠標中間的滑輪,就可以實現(xiàn)步長為10%的快速視圖縮放了。
也可以在視圖比例框中直接輸入百分比數(shù)字,這樣就可以達到更細微的調(diào)整了,比如105%這樣的微調(diào)。另外還可以執(zhí)行“視圖→顯示比例”命令,在打開的對話框中點擊“百分比”右側(cè)的箭頭按鈕,可進行步長為1%的微調(diào),并可以即時預覽效果。
秘技5:頁邊距快速微調(diào)
在用Word排版的時候,一般都是使用鼠標左鍵拖動標盡上的滑鈕來調(diào)整頁邊距、左右縮進、制表符等,不過這樣的拖動操作會有一定的間距,有時調(diào)整的位置不盡如人意。一個常用的技巧就是,按Alt鍵不放再拖動滑鈕,將達到微調(diào)的目的。不過還有一個大家沒有注意到的技巧:就是同時按下鼠標左鍵和右鍵進行拖動操作,效果跟按下Alt鍵是一樣的。
秘技6:對象位置及大小快速微調(diào)
前面講的對圖片位置及大小的微調(diào)方法,同樣適用于Word中嵌入的其他對象,如Word自繪圖形、藝術字、Excel表格、PowerPoint演示文稿、視頻剪輯等。這里還有一個小技巧:在用鼠標拖動調(diào)整對象(包括圖片)的時候,按Shift鍵不放,可以確保對象作水平或垂直移動,從而不用擔心移動的對象“跑偏”了。
秘技7:表格繪制快速微調(diào)
在Word中繪制一個表格后,它的移動和大小調(diào)節(jié)的方法,與上面所說的對對象的操作差不多,不過在調(diào)整表格單元格大小的時候,還有另外的小技巧:將光標移到表格線上,當光標變成上下(或左右)箭頭的時候,同時按下鼠標左鍵和右鍵并拖動,即可實現(xiàn)單元格大小微調(diào)了。注意:必須先放開鼠標左鍵,然后再放開右鍵,否則操作無效。