作為辦公一族，在工作的時候經(jīng)常會用到office辦公系統(tǒng)來進行文字的錄入、排版以及表格的計算、繪圖等等，久而久之對Office辦公軟件的使用都比較熟練，尤其是對word來講，在其中包含了各種各樣的工具，這些工具對于我們文字輸入、處理，版面設(shè)計等方面都起到了非常大的作用。然而由于我們平時使用的習(xí)慣，總是只使用一些常用的工具，其實在Word的工具中還隱藏著很多功能強大而且可以大大提高辦公效率的工具和命令，并且隨著Word的版本的不斷升級，這些隱藏的功能也越來越大。

啟動Word后，依次點擊“工具/自定義”，切換到“命令”標簽頁，這里就是Word的工具寶藏，讓我們一同來揪出隱藏的秘密吧！

一、工具類

發(fā)郵件傳真好方便

在Word的工具中一般只顯示了常用的對文字處理有幫助的工具，其實我們完全可以將Word打造成方便實用的郵件發(fā)動工具以及傳真發(fā)送工具。

打開“工具/自定義”，在“命令”標簽頁中的左邊命令欄找到“文件”，選中后將右邊列表欄中的“新建電子郵件”、“郵件收件人”以及“發(fā)送到傳真收件人”命令拖放到工具欄中，這樣我們只需在工具欄點擊相應(yīng)的按鈕即可方便地進入到郵件發(fā)送或者傳真發(fā)送的操作中（如圖1）。

圖1

工具計算

當我們在Word中需要計算某些公式時，通常都會選擇使用其他的專門的計算器，其實在Word中已經(jīng)包含了一個專門用于運算的工具——“工具計算”命令，利用它就可以非常方便地實現(xiàn)文檔中的公式計算，而且它既能顯示公式，又能顯示結(jié)果。

在“自定義/命令”對話框中的“工具”類別命令可以找到它并將其拖到某個工具欄上松開即可（如圖2）。需要我們計算數(shù)據(jù)結(jié)果的時候，首先在文檔中輸入想要計算的式子以及“=”號，接下來選中輸入的式子并按一下工具欄上“工具計算”按鈕，然后將光標定在“=”號后面，按下“Ctrl+V”執(zhí)行“粘貼”功能，這樣計算的結(jié)果就會顯示在光標處了。

輕松打造名片頭銜

很多人都擁有不同的頭銜，但是在設(shè)計名片時，由于頭銜較多，以至于不好排版，最終導(dǎo)致名片的整體效果讓人失望，利用“合并字符”命令，就可以輕松地將多個頭銜并排排列起來，解決排版上的困難。我們可以在“自定義”對話框中的“格式”命令下找到它（如圖3）。并將其拖放到工具欄中以方便使用。

圖3

首先在word中設(shè)計好名片的格式、圖案，并輸入自己的名字，然后單擊“合并字符”按鈕就會打開“合并字符”對話框，在“文字”處輸入頭銜名稱，并設(shè)置好它們的字體、字號并在對話框右側(cè)可以預(yù)覽到設(shè)計的效果，最好單擊“確定”按鈕即可。