自動(dòng)滾屏

當(dāng)我們?cè)赪ord中閱讀一篇長(zhǎng)的文章時(shí)，通常都會(huì)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行翻頁(yè)，或者按鍵盤(pán)上的“PageDown”，太不方便啦。其實(shí)在Word中已經(jīng)內(nèi)置有自動(dòng)滾屏的功能，只不過(guò)需要我們手動(dòng)添加：在“命令”類(lèi)別右邊的列表中找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項(xiàng)，拖至工具欄即可。使用時(shí)只要輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)屏幕平滑滾動(dòng)，上滾、下滾非常容易，而且還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度。若想停止?jié)L屏，且只要單擊一下鼠標(biāo)就可關(guān)閉自動(dòng)滾屏功能。

二、功能增強(qiáng)類(lèi)

全部保存、關(guān)閉功能

我們有些時(shí)候會(huì)同時(shí)處理很多個(gè)Word文檔，但是當(dāng)處理完后卻要一個(gè)一個(gè)文件進(jìn)行關(guān)閉、保存，非常的麻煩！如果能讓“全部關(guān)閉”和“全部保存”這兩項(xiàng)命令常駐在“文件”菜單中，使用起來(lái)就方便多了。

其實(shí)“全部關(guān)閉”和“全部保存”這兩個(gè)命令就隱藏在“自定義/命令”對(duì)話框中的“文件”類(lèi)別命令中，選中它們并按住鼠標(biāo)左鍵將它們一一拖到“文件”菜單下，松開(kāi)鼠標(biāo)即可讓它們常駐在“文件”菜單中，以后再也不用按Shift鍵了。

提示：自定義工具里面的所有按鈕，除了可以拖動(dòng)的Word工具欄上外，還可以拖動(dòng)到任意工作菜單，非常方便。

隱藏功能

有些時(shí)候我們想打印一個(gè)文檔，但是對(duì)文檔中的某一段文字不想打印，而且又不想把它們刪除，那么該如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，利用word中的“隱藏”功能就可以輕松地辦到。

首先在“自定義/命令”對(duì)話框中的“格式”命令類(lèi)別下就可以找到它，然后將它拖放到工具欄中。使用時(shí)，先選中要隱藏的文字，然后單擊“隱藏”按鈕即可隱藏這段文字。如果想查看被隱藏的文字，單擊“工具/選項(xiàng)”，選擇“視圖”標(biāo)簽，勾選“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果想打印出被隱藏的文字，則在“工具/選項(xiàng)”中切換到“打印”標(biāo)簽，然后選中“隱藏文字”復(fù)選框即可（如圖4）；如果想取消對(duì)這段文字的隱藏，選中這段文字后，再次單擊“隱藏”按鈕即可。

圖4

如果你經(jīng)常使用Word來(lái)編輯HTML文檔的話，這項(xiàng)功能就絕對(duì)適合你了。它就隱藏在“自定義/命令”對(duì)話框中的“Web”類(lèi)別內(nèi)。將“收藏夾”命令拖放到工具欄中，然后單擊這個(gè)按鈕，即可把正在編輯或者查看的HTML文檔添加收藏夾中，以后就可以通過(guò)收藏夾來(lái)快速地訪問(wèn)它們了。

注意：這項(xiàng)功能只能將Web文檔添加到收藏夾中，對(duì)普通的Word文檔不起作用。

以上我們講述了Word中隱藏的多個(gè)實(shí)用的命令，這些命令無(wú)疑都大大地增強(qiáng)了Word的功能，提高了它的使用效率，其實(shí)在Word中還隱藏了許多這樣的實(shí)用小功能，只要大家仔細(xì)搜尋，一定會(huì)揪出Word中更多的秘密！