早上好！歡迎大家參加CFan旅行社組織的這次“word 2007一日游”！
自office 2007景區(qū)2006年11月31日正式開放以來，以獨(dú)特的魅力吸引了大批游客前來觀光。今天我們會(huì)沿著Word 2007的“插入線”進(jìn)發(fā)，參觀精美的結(jié)構(gòu)圖倉庫，游覽華麗的數(shù)據(jù)圖表，接著去全能的圖片編輯器，然后到達(dá)靈動(dòng)的文本框，再欣賞自動(dòng)生成的封面等幾大著名景點(diǎn)。
景點(diǎn)1：華麗的數(shù)據(jù)圖表
大家可能已經(jīng)習(xí)慣了用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數(shù)據(jù)生成圖表。今天，我們就來看看Word數(shù)據(jù)圖表是如何一改過去的單調(diào)形象，搖身一變，成為華麗專業(yè)一族的。我們沿著這樣的路線參觀：選擇圖表類型→整理原始數(shù)據(jù)→圖表設(shè)計(jì)→圖表布局→圖表格式�！�
首先選擇“插入→圖表”，彈出“創(chuàng)建圖表”窗口，根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，在十多種型中選擇合適的圖表（見圖1）。稍等片刻，屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一些示例數(shù)據(jù)，它們是根據(jù)剛才選擇的圖表類型內(nèi)置的，為了更直觀地引導(dǎo)大家按照格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。
如果數(shù)據(jù)一改動(dòng)，左側(cè)的圖表就會(huì)馬上實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù)信息，上方的工具區(qū)也隨之轉(zhuǎn)換（見圖2）。利用其中的“編輯數(shù)據(jù)源”，可以調(diào)出數(shù)據(jù)編輯窗口，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行微調(diào)、切換和添加、刪除等細(xì)節(jié)進(jìn)行操作。如何讓圖表更美觀呢？選中圖表，在縮略圖顯示的功能鍵上單擊，就用“快速布局”和“快速樣式”來調(diào)整吧（見圖3）。只要不進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，這些美輪美奐、變化萬千的精美圖表就足夠讓大家驚嘆了。
小提示：Word 2007能對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行專業(yè)級(jí)的美化，這是Excel做不到的。但兩者各有千秋，對(duì)于數(shù)據(jù)處理分析能力更強(qiáng)大的Excel 2007的全新改進(jìn)，我們將在今后進(jìn)行詳細(xì)介紹。
景點(diǎn)2：精美的結(jié)構(gòu)圖倉庫
還在為如何更好地表現(xiàn)演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或者關(guān)系發(fā)愁嗎？來看看SmartArt結(jié)構(gòu)圖。這項(xiàng)新功能包括水平列表、垂直列表、組織結(jié)構(gòu)圖以及射線圖與維恩圖。原來需要費(fèi)勁畫圖來實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，現(xiàn)在只需輕松幾步。與圖形樣式相配合，會(huì)獲得意想不到的效果。
選擇“插入→SmartArt”，現(xiàn)在展現(xiàn)在我們眼前的是word 2007內(nèi)置的精美SmartArt圖形庫。它與Vista的精美風(fēng)格一脈相承，共提供了80套不同類型的模板，共有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖幾種類型，每種類型下都有豐富的模板（見圖4）。
下面我們來做一張公司部門組織結(jié)構(gòu)圖。選擇“層次結(jié)構(gòu)”中的一個(gè)模板，然后在其中添加文字。字體、字號(hào)、各區(qū)塊間的位置等都能進(jìn)行修改調(diào)整。請(qǐng)大家注意工具欄上的“SmartArt工具”，我們可以對(duì)圖形做進(jìn)一步的美化。在“設(shè)計(jì)”工具中，可以對(duì)圖表的色彩風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置，把鼠標(biāo)移到模板上方，效果馬上就顯現(xiàn)了出來。我們還可以在“設(shè)計(jì)”的“樣式”中為模板的區(qū)塊選擇最佳外觀風(fēng)格，再利用“格式”工具區(qū)的“形狀”、“形狀樣式”、“藝術(shù)字樣式”等工具，來改變文字格式、各區(qū)塊的大小和形狀效果（見圖5）。各位游客，這些文檔圖型夠豐富精美吧？
