第一站：符號(hào)連成分隔線 word中快速插入
同一篇Word文檔中，我通常會(huì)輸入不同的內(nèi)容，需要添加分隔線來(lái)區(qū)分。有輸入分隔線的快速方法嗎？
火速行動(dòng)：有個(gè)超級(jí)技巧，能迅速輸入各種類型的分隔線，只需借助這幾個(gè)常用符號(hào)： “*”、“-”、“=”、“~”、“#”。把光標(biāo)單獨(dú)起一行，連續(xù)輸入其中任意一個(gè)符號(hào)至少3遍，回車，系統(tǒng)就自動(dòng)將其變成一條美觀的分隔線了�！�*”可畫虛線，“-”可畫細(xì)直線，“=”可畫雙直線, “~”可畫波浪線，“#”可畫中間粗兩邊細(xì)的直線。各自對(duì)應(yīng)的線形如圖1所示。自動(dòng)生成的分隔線不能被鼠標(biāo)選中，但是可以清除。首先選中被刪分隔符所在的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“格式→菜單→邊框與底紋”，將邊框設(shè)置調(diào)整為“無(wú)”后確定，分隔線馬上消失得無(wú)影無(wú)蹤。此外，如果需要豎的分隔線，進(jìn)入“格式→分欄→兩欄→顯示分隔線”，在“格式/分欄”中，只要內(nèi)容分兩欄或兩欄以上，選中“分隔線”即可。
第二站：Word中快速輸入著重號(hào)
我在Word文檔中經(jīng)常需要標(biāo)注重點(diǎn)，輸入著重號(hào)，但找了半天不知道如何實(shí)現(xiàn)。
火速行動(dòng)：先選中需要添加著重號(hào)的區(qū)域，進(jìn)入“格式→字體”，在對(duì)話框的右側(cè)“著重號(hào)”下方選擇“·”，確定即可。當(dāng)然如果在“格式”工具欄上添加一個(gè)著重號(hào)按鈕會(huì)更方便。單擊“工具→自定義”，選擇“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令列表框中選擇“DotAccent”命令（見(jiàn)圖2）。用鼠標(biāo)左鍵將“DotAccent”命令拖入“格式”工具欄，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)“格式”工具欄就多了一個(gè)帶有“ABC”字母的按鈕。以后需要輸入著重號(hào)時(shí)，單擊這里就OK了。
第三站：讓Excel小數(shù)計(jì)算結(jié)果不再四舍五入
我用Excel編輯、處理各種數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算結(jié)果與手動(dòng)計(jì)算的結(jié)果有一些誤差，會(huì)自動(dòng)四舍五入“四舍五入”，達(dá)不到精確性的要求。
火速行動(dòng)：設(shè)置表格時(shí)，在“單元格格式”窗口中設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”只能將單元格中的數(shù)值“顯示內(nèi)容”四舍五入，并不能對(duì)所存放的“數(shù)值”四舍五入，即顯示內(nèi)容和實(shí)際參與運(yùn)算的內(nèi)）并非完全一致。為了避免這種誤差，可以進(jìn)入“工具→選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，在“工作簿選項(xiàng)”欄中將“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框打上鉤（見(jiàn)圖3），點(diǎn)“確定”按鈕就完成了。
第四站：Excel姓名迅速排整齊
我在整理各部門上報(bào)的Excel花名冊(cè)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有些姓名中有空格而有些沒(méi)有，并且空格的位置和數(shù)量都不確定，參差不齊很不美觀。難道要一個(gè)個(gè)調(diào)整嗎？
火速行動(dòng)：首先刪除姓名中的空格。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。或者在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了（公式中的第一個(gè)引號(hào)中間有一個(gè)空格，而第二個(gè)引號(hào)中間無(wú)空格）。接下來(lái)，就是讓2個(gè)字和3個(gè)字的名字對(duì)齊。選中剛才已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后姓名看起來(lái)就舒服多了！
第五站：PPT全屏播放添加控制窗口
我在使用PPT做演示，經(jīng)常使用全屏放映模式，有時(shí)需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用來(lái)增強(qiáng)演示效果，可是必須退出播放才行。