在商務會議多如牛毛的今天,邀請函的使用頻率非常高。一份漂亮有新意的邀請函能夠給參會嘉賓留下良好的第一印象。下面我們就用word打造一個有特色的商務邀請函。
鼠標點擊“office按鈕→Word選項”。在隨后出現(xiàn)的“Word選項”設置欄內,選擇“自定義”菜單,在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,接著在下面的提示框中找到“分解圖片”命令,然后點擊“添加”按鈕,從而添加到“快速訪問工具欄”,如圖1所示。
以“邀請-商務-請柬7”模板為例,將光標定位到第一頁。鼠標左鍵單擊“插入→文本→藝術字”,在出現(xiàn)的下拉樣式表中選擇“藝術字樣式1”,如圖2所示。在出現(xiàn)的“編輯藝術字文字”設置框內,將字體設為“楷體”,字號設為“96”,文本輸入“公司”(本文以“公司”二字為例,大家依實際情況改變),點擊“確定”按鈕!
右鍵單擊設置好的藝術字“公司”,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令。鼠標點擊“開始→粘貼”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會出現(xiàn)“選擇性粘貼”設置框,在“形式”欄內選擇“圖片(windows圖元文件)”,單擊“確定”按鈕,如圖3所示!
選擇“公司”圖形,點擊快速訪問工具欄的分解圖片命令。“公司”圖形就會變成如圖4所示,它被分解為了若干個小圖形!
為筆劃單獨著色。鼠標任意點擊一下圖形外區(qū)域,此時再用鼠標就可以分別選擇“公司”兩字的具體筆劃了,F(xiàn)在就充分發(fā)揮你的設計能力,利用“繪圖工具”中“格式”菜單下的“形狀樣式”等命令,將公司的名稱設計成讓人過目不忘的就行了。
將“公司”圖元文件轉換為“GIF”或“PNG”圖片。鼠標右鍵單擊“公司”圖形,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令,鼠標點擊“開始→粘貼”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會出現(xiàn)“選擇性粘貼”設置框,在“形式”欄內選擇“圖片(GIF)”或“圖片(PNG)”,單擊“確定”按鈕。
鼠標右鍵選擇“公司”(GIF)圖片,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”。在隨后出現(xiàn)的“設置圖片格式”設置欄內,選擇“版式”選項卡,在環(huán)繞方式下選擇“四周型”,點擊“確定”按鈕。然后將“公司”(GIF)圖片旋轉90度,接著在按住SHIFT鍵的同時,調節(jié)圖片到合適大小并調整位置,效果如圖5所示。至此一個帶有公司個性LOGO的商務邀請函就制作完成了!
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