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              在不同位置或以不同格式保存Word文檔

              時間:2014-02-25 12:41來源:未知 damoshentu.com
                   word中,若要快速保存文檔,請單擊“常用”工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊“工具”菜單中的 “自定義”,然后單擊 “工具欄”選項卡。)上的“保存”按鈕圖像 。若要在不同位置或以不同格式保存文檔,可使用下列方法。

                保存文件副本

                1、在“文件”菜單上,單擊“另存為”。

                2、在“文件名”框中,輸入文件的新名稱。

                3、單擊“保存”。

                提示

                若要將副本保存到其他文件夾,請在“保存位置”列表中選擇其他驅(qū)動器,或單擊文件夾列表中的其他文件夾,或同時執(zhí)行這兩項操作。若在新文件夾中保存副本,請單擊“新建文件夾”按鈕圖像。

                用另一種格式保存文件

                1、在“文件”菜單上,單擊“另存為”。

                2、在“文件名”框中,輸入文件的新名稱。

                3、單擊“保存類型”列表,然后單擊保存文件的格式。

                4、單擊“保存”。

                在編輯時自動保存文件

                1、在“工具”菜單上,單擊“選項”,然后單擊“保存”選項卡。

                2、選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。

                3、在“分鐘”框中,輸入要保存文件的時間間隔。保存文件越頻繁,則文件處于打開狀態(tài)時,在發(fā)生斷電或類似情況下,文件可恢復(fù)的信息越多。

                注釋 “自動恢復(fù)”不能代替正常的文件保存。打開恢復(fù)的文件后,如果選擇了不保存該文件,則恢復(fù)文件會被刪除,未保存的更改即丟失。如果保存恢復(fù)文件,它會取代原文件(除非指定新的文件名)。

                加速保存文件

                1、在“工具”菜單上,單擊“選項”,然后單擊“保存”選項卡。

                2、若僅保存對文件的更改,請選中“允許快速保存”復(fù)選框,然后繼續(xù)在編輯時保存文件。

                3、若要保存完整的文件,請在完成編輯文件后,清除“允許快速保存”復(fù)選框,然后再次保存。復(fù)選框為清除狀態(tài)時即進行完整的保存。

                將 Word 文檔另存為網(wǎng)頁或框架網(wǎng)頁

                1、在“文件”菜單上,單擊“另存為網(wǎng)頁”。

                2、若要將文檔保存在其他文件夾中,請定位并打開該文件夾。

                3、在“文件名”框中,鍵入文檔的名稱。

                4、單擊“保存”按鈕。

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