提起word軟件中的插入功能,也許許多朋友都會(huì)說:這個(gè)我當(dāng)然知道了,不就是插入圖片、符號(hào)等功能嗎?其實(shí)插入圖片、符號(hào)等功能只是最簡(jiǎn)單的基本功能,其實(shí)Word的“插入”菜單下還有很多選項(xiàng),靈活應(yīng)用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔。
一、插入頁(yè)碼
當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí),會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。
二、插入符號(hào)
對(duì)于插入符號(hào)選項(xiàng),朋友們一般都比較了解,但大家有沒有試過改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖,如果都插入外部的圖,文件體積就會(huì)變的很大,這時(shí)就會(huì)用到這里的插入符號(hào)了。
三、插入圖示
有時(shí)我們會(huì)在文章中要加入一些說明圖來表示某些實(shí)物之間的關(guān)系,但是如果自己畫真的是太麻煩了,還好Word中準(zhǔn)備了圖示功能,它它分為以下幾類:組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。
四、插入文件
如果我們?cè)诰庉嬕环菸募䲡r(shí),想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件,一般我們的操作方法是打開兩個(gè)文檔,然后將要加入的文檔復(fù)制下來,再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼,但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。
五、插入對(duì)象
插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的,它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型,比如:ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。
怎么樣,插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會(huì)了嗎?要是你也有什么好的技巧或是用法,可別忘了拿出來和大家一起分享喲!
一、插入頁(yè)碼
當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí),會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。
(圖1)
、夙(yè)面頂端(頁(yè)眉)
對(duì)于一些書刊或是報(bào)紙,在發(fā)行時(shí)都會(huì)在每頁(yè)的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說明,使用插入頁(yè)碼中的頁(yè)面頂端,然后雙擊頁(yè)碼,將文字改為刊物名稱就可以做到。
、陧(yè)面底端(頁(yè)腳)
一般的頁(yè)碼都插入在頁(yè)面底端,這時(shí)可再用對(duì)齊方式對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行編輯。
③頁(yè)面縱向中心
、芸v向內(nèi)側(cè)
⑤縱向外側(cè)
這三項(xiàng)是對(duì)一些側(cè)邊裝訂的文件以及書籍的頁(yè)碼與角邊說明的應(yīng)用方式,利用這三項(xiàng),可以對(duì)側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁(yè)的頁(yè)碼進(jìn)行編輯。
應(yīng)用實(shí)例圖:
圖一:應(yīng)用頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)以(居中)方式顯示頁(yè)碼來編輯出書刊頁(yè)眉標(biāo)頭。
(圖2)
圖二:頁(yè)面縱向中心,對(duì)齊方式為外側(cè)。這種頁(yè)碼插入方式對(duì)于打印膠片、排版裝訂有非常多的好處,雙面的文章就以這種方式排版較好。
(圖3)
二、插入符號(hào)
插入符號(hào)選項(xiàng)一般朋友們是了解的,但是有沒有試過改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖,如果都插入外部的圖,文件體積就會(huì)變的很大,那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號(hào)了。
選擇“插入”→“符號(hào)”,打開“符號(hào)屬性對(duì)話框”,在“字體”的下接框中拖動(dòng)滑塊向下移動(dòng)到最后,這時(shí)會(huì)看到以W開頭的字體,這幾個(gè)字體顯示出來的都是一些圖形或另類的符號(hào)。Webdings 是以一些簡(jiǎn)單但是比較有特色的圖形,Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標(biāo)為主,Wingdings 2則是碎花邊以及時(shí)鐘和小花形為主。
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