(圖4)

　　如果這些字體還覺的不夠用，我們可以從網上下載一些比較另類的字體，下載完字體文件后，將字體文件放到C:\Windows\ Fonts目錄下，然后在“插入符號對話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體，選擇相應的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒有華麗的色彩，但是它對于黑白版的印刷品來說是再好不過的了。

　　三、插入圖示

　　有時在文章中要加入一些說明圖來表示某種實物之間的關系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，在word中準備了一種叫圖示的功能，它分為以下幾部分：組織結構圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標圖。

(圖5)

　　(1)組織結構圖：用于顯示層次關系。

　　當我們插入時，默認是二級層次，當我們想添加固定的框時，只要我們右鍵單擊某一個框，然后就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項，而且在版式中更可以調整其懸掛方式。

(圖6)

　　這里的技巧就是當我們有些圖框無法用右鍵快捷菜單以及版式中的內容進行調整時，就需要手動了。單擊某一個圖框，按下Ctrl鍵，當箭頭右方出現+號時按下鼠標拖動所選圖框，這時就復制出了一個圖框，在這個圖框上出現綠色以及黃色的提示滑動點，綠色的滑動點可以對圖框進行旋轉，黃色的可以對圖框進行變形(只改變邊角度)

(圖7)

　　(2)循環(huán)圖：用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程。

　　(3)射線圖：用于顯示核心元素的關系。

　　(4)棱椎圖：用于顯示基于基礎的關系。

　　(5)維恩圖：用于顯示元素間的重迭關系。

　　(6)目標圖：用于顯示實現目標的步驟。

(圖8)

　　其它圖示與組織結構圖不同的就是右鍵點擊小框時，彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環(huán)形基礎上插入小框。共同點是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動套用格式”選項，可以選擇幾種不同的格式，比如：雙邊框、三維顏色、漸變等。最重要的是可以通過“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡單的手動調整，就可以輕松的制作一些層與層、級與層關系類型的文件了。

　　四、插入文件

　　如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然后將要加入的文檔復制下來，再找到要插入的地方進行粘貼，但是這種方法不但費時費力，而且有時因為文檔內容過多而影響了編排速度。這里其實大家都可以試試使用插入文件的方法。

(圖9)

　　選擇“插入”→“文件”，會彈出“插入文件”對話框，插入的文件類型可以有好幾種：“word文檔、Web頁和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書簽名稱和Excle單元格來限制插入文件的范圍。

　　五、插入對象