模板和主題都是用于創(chuàng)建、格式化和維護 word2007 文檔時的重要元素。
延展閱讀: PPT2007母版、模板和主題的設(shè)計與應(yīng)用
首先,需要澄清一下 模板 和 主題 之間的關(guān)系。一種思考模板和主題的方式是將它們看作是不同的格式層和 樣式集 。當(dāng)創(chuàng)建或打開文檔時,其實格式是通過基本模板中的樣式分配的。在Word2007中使用的默認(rèn)文檔模板是Normal.dotm。它的默認(rèn)主題是 office ,默認(rèn)的樣式集是“默認(rèn)”。是的,也就是“常規(guī)Office默認(rèn)”。
創(chuàng)建一個 Word2007文檔 時,就是從基本模板上分配的默認(rèn)值開始的。之后可以更改樣式集中的默認(rèn)值以及更改主題,但是應(yīng)用新主題或樣式集并不能改變基本模板,它僅能改變格式的某些方面,使你能快速更改文檔的整體外觀。
什么是模板?
只要使用Word2007,就可能會無休止的思考這個問題:什么是模板?
微軟電子百科全書中關(guān)于模板的第一條是這樣寫的:
模板:它以母版或模式的形式提供服務(wù),生成其他相似的內(nèi)容。
維基百科中第5條定義是這樣描述模板的:
任何含有丟失信息或空白空間的文檔,用于發(fā)布和文檔組裝,以生成最終文檔。
注意:維基百科是一種免費在線開源動態(tài)百科全書,它已迅速成為Internet提供的最好的資源之一。
從最根本的角度來說,模板是一個已經(jīng)開始的文檔。特殊類型文檔中的通用 部分已經(jīng)保存在文檔模板中。這可能包含文字和被稱為“樣式”的預(yù)設(shè)格式類型。這樣每次新建這以特殊類型的文檔時,都可以以此模板為起點,這樣便節(jié)省了自己的時間和精力,而不必每次都從零開始。
從最復(fù)雜的角度來說,模板是一個用于創(chuàng)建和維護文檔的環(huán)境。模板可以包含自動宏,用于每次創(chuàng)建、打開或關(guān)閉文檔時控制操作。這一類的模板有時被稱為“向?qū)?rdquo;。模板可以包含對特殊類型的文檔起作用的其他的 宏 、鍵盤指定和樣式。
忽略模板的存在而使用Word2007是完全可能的。然而,如果以這樣的方式處理Word2007,那么就是錯過了Word2007的最強大的功能。使用模板可以顯著地節(jié)省時間,以免把時間都浪費在思考如何開始上面,這是經(jīng)過實踐之后得到的結(jié)論。
相關(guān)閱讀