word表格具有簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，可以借助這些計(jì)算功能完成簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作。例如可以Word表格計(jì)算出某個(gè)部門一周內(nèi)接待了多少人次來(lái)訪者，以及一個(gè)工作日公司一共接待了多少人次。用Word表格計(jì)算數(shù)據(jù)的步驟如下所述：

第1步，根據(jù)實(shí)際情況將需要計(jì)算的數(shù)據(jù)輸入到Word表格相應(yīng)的單元格中，然后將光標(biāo)置于第2行的“日匯總”單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。此時(shí)系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)所在位置及周圍單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，自動(dòng)在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇需要的數(shù)字格式（如選擇“0”）并單擊“確定”按鈕，如圖1所示。

圖1 Word中調(diào)用公式

第2步，編輯完公式返回表格中，將會(huì)看到公式結(jié)果已經(jīng)顯示在相應(yīng)的Word表格單元格中。將光標(biāo)置于“周匯總”所在行、“研發(fā)部”所在列單元格中，在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開(kāi)的“公式”對(duì)話框中自動(dòng)添加了公司“=SUM(ABOVE)”，并選擇數(shù)字格式“0”（也可不選數(shù)字格式）。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統(tǒng)計(jì)。重復(fù)這一過(guò)程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統(tǒng)計(jì)，如圖2所示。

圖2 Word使用公式進(jìn)行匯總

第3步，如果Word表格中的來(lái)訪次數(shù)改變以后，可以通過(guò)“更新域”來(lái)重新匯總計(jì)算。用鼠標(biāo)右鍵單擊匯總結(jié)果，執(zhí)行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結(jié)果，如圖3所示。

圖3 Word“更新域”重新計(jì)算