新界面的office2007無(wú)論對(duì)于辦公軟件新手還是Office系列老用戶(hù)，都有一種耳目一新的感覺(jué)，甚至讓人感覺(jué)無(wú)所適從。但只要仍然是微軟Office系列，那么其就一定有與Office2000、Office2003等經(jīng)典Office版本有繼承性和延續(xù)性，我們需要的就是將它們聯(lián)系連接起來(lái)。對(duì)于新裝Office2007的計(jì)算機(jī)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，將Office2007調(diào)教得如同老版本一樣易使易用是最迫切的任務(wù)，現(xiàn)在就來(lái)將word 2007調(diào)教一番。

Word2007 迅速預(yù)覽快速打印

Word2007這款功能強(qiáng)大的文字處理軟件最廣泛地應(yīng)用在出版、打印等領(lǐng)域，當(dāng)大家將文檔處理完畢，最后的工作多是將此文檔打印出來(lái)，在打印之前對(duì)打印文檔進(jìn)行預(yù)覽是最常見(jiàn)的操作。遺憾的是在Word2007很難找到“打印預(yù)覽”按鈕，想預(yù)覽真是非常麻煩，許多人便無(wú)奈地選擇了點(diǎn)擊左上角的Office圖標(biāo)，執(zhí)行“打印→打印預(yù)覽”命令，這時(shí)不妨對(duì)Word2007調(diào)教一下，將它將隱藏的“打印預(yù)覽”按鈕給“吐”出來(lái)。方法是：點(diǎn)擊左上角Office圖標(biāo)右側(cè)標(biāo)題欄中的下拉箭頭，打開(kāi)“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，勾選“打印預(yù)覽”和“快速打印”項(xiàng)，這時(shí)就能為Word2007添加上這兩個(gè)常用的打印工具按鈕了，如圖1。
圖1 小提示：在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中執(zhí)行“其他命令”項(xiàng)，可以為快速訪(fǎng)問(wèn)工具添加更多實(shí)用的常用功能按鈕，如圖2。在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個(gè)特定文檔，還可以單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕安排命令位置順序來(lái)排列它們。另外還可為這些常用功能定義自己喜歡的快捷鍵，如“打印預(yù)覽”的默認(rèn)快捷鍵是“Ctrl+F2”，那么我們可以在這里將其更改為“F2”，那么我們就可以實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)覽功能了，與此相似，我們同樣可以實(shí)現(xiàn)一鍵打印，一鍵修訂，一鍵發(fā)送電子郵件等。
圖2