因為word模板不僅僅能極大地提高工作效率,而且還能有效地提高文檔編輯質(zhì)量,所以幾乎每個Word老用戶都會有自己的自定義模板,這些自定義模板質(zhì)量 好效率高,Word老用戶一般會將自己最常用的一些Word模板設(shè)為默認模板,許多老用戶可以迅速地在office2000及Office2003中設(shè)置Word默 認模板,而在Office2007中由于少了常見的命令菜單,一時間很多人因為無法適應(yīng),竟無法設(shè)置Word默認模板,現(xiàn)在將具體設(shè)置步驟介紹如下:
第一步:準備好你要做為默認模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文檔模板,那么用
Word2007打開執(zhí)行“Office圖標→另存為→Word模板”命令將其轉(zhuǎn)化成Word2007模板格式并命名為“Normal.dotx”)。
第二步:點擊左上角的Office圖標,執(zhí)行“Word選項”命令,在打開的“Word選項”對話框的“高級”標簽欄中,拖動滾動條向下找到“常規(guī)”選 項區(qū),點擊“文件位置”按鈕,現(xiàn)在你就可以看到Word2007默認的各種“文檔、用戶模板、工具”的存放位置了,如圖1。
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我們要記下的便是“用戶模板”的默認存放位置:“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”。
第三步:在“資源管理器”中找到上步中Templates文件夾,將準備好的Normal.dotx文件復(fù)制粘貼到其下覆蓋掉原默認模板便可。
小提示:至于僅僅只對頁面邊距、紙張大小等打印默認選項進行了更改的Word文檔,如果想保存這些設(shè)置為默認模板,完全可以不必如此麻煩,你可以點擊 “頁面布局”命令,在“頁面設(shè)置”欄中點擊其右下角的下拉擴展箭頭,這時便會打開“頁面設(shè)置”對話框,這時對頁邊距、紙張及版式進行設(shè)置,完成后單擊一下 設(shè)置對話框左下角的“默認”按鈕。并在Word彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次運行Word,Word都會以此模板新建文件,如圖2。
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