word2007這款功能強(qiáng)大的文字處理軟件在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,當(dāng)大家將文檔處理完畢,最后的工作多是將此文檔打印出來,在打印之前我們往往會對文檔打印預(yù)覽一下。但是遺憾的是在Word2007很難找到“打印預(yù)覽”按鈕,想預(yù)覽變得非常的麻煩,許多人只好選擇了點(diǎn)擊左上角的 office圖標(biāo),執(zhí)行“打印→打印預(yù)覽”命令,這時不妨對Word2007進(jìn)行一番設(shè)置,讓它將隱藏的“打印預(yù)覽”按鈕給能夠顯示出來。具體方法如下:點(diǎn)擊左上角 Office圖標(biāo)右側(cè)標(biāo)題欄中的下拉箭頭,打開“自定義快速訪問工具欄”,勾選“打印預(yù)覽”和“快速打印”項(xiàng),這時就能為Word2007添加上這兩個常 用的打印工具按鈕了,如圖1。
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小提示:在“自定義快速訪問工具欄”中執(zhí)行“其他命令”項(xiàng),可以為快速訪問工具添加更多實(shí)用的常用功能按鈕,如圖2。在“自定義快速訪問工具欄”框中, 選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個特定文檔,還可以單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕安排命令位置順序來排列它們。另外還可為這些常用功能定義自己喜歡的 快捷鍵,如“打印預(yù)覽”的默認(rèn)快捷鍵是“Ctrl+F2”,那么我們可以在這里將其更改為“F2”,那么我們就可以實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)覽功能了,與此相似,我們同 樣可以實(shí)現(xiàn)一鍵打印,一鍵修訂,一鍵發(fā)送電子郵件等。
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