本文主要是為剛接觸Microsoft office word 2007的朋友介紹一些簡(jiǎn)單的使用技巧。

技巧一、讓Word 2007默認(rèn)保存為Word 2003文檔格式

　　Microsoft Office Word 2007默認(rèn)保存格式為docx文檔，比起舊的doc格式文檔有體積小等優(yōu)點(diǎn)。但它卻不能被低版本W(wǎng)ord(比如Word 2003)識(shí)別。我們只要在Word 2007中稍加設(shè)置，即可將Word 2007中的文檔保存為我們想要的doc文檔。

　　具體步驟如下：

　　打開Word 2007，新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容，依次點(diǎn)擊左上角的Microsoft Office 2007徽標(biāo)、“Word選項(xiàng)”，切換到“保存”標(biāo)簽頁(yè)，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”(圖1)，“確定”后退出，再關(guān)閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式即更改為.doc文檔。（注：此法同樣適用于Microsoft Office 2007的其它組件。）

　　
圖１

　　技巧二、Microsoft Office Word 2007中添加“常用命令”按鈕

　　與Microsoft Office Word 之前版本相比，Microsoft Office Word 2007中菜單欄中少了不少的命令按鈕。比如“新建”、“打印”、“打印預(yù)覽”等等。其實(shí)在Word 2007中并沒有少這些命令按鈕，它們只是藏起來(lái)了。只要我們通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加這些命令按鈕，它們便顯示在界面上。(圖2)。

　　
圖２

　　圖釋：打開１（自定義工具欄）我們可以選擇自己常用的命令按鈕添加到２中（快速訪問欄）。對(duì)于１中沒有的命令，我們可以選擇３（其它命令）來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

　　技巧三、Microsoft Office 2007兼職硬件診斷

　　打開Microsoft Office 2007某一組件，以WORD 2007為例，點(diǎn)擊Office徽標(biāo)按鈕，選擇“Word選項(xiàng)”，再依次選擇“資源\診斷\繼續(xù)\開始診斷”（圖３）。(注：如果不能運(yùn)行 Office 程序，可以單擊“開始”菜單，依次指向“所有程序\Microsoft Office\Microsoft Office 工具”，然后單擊“Microsoft Office 診斷”)

　　
圖３

　　在這一診斷過程中，主要測(cè)試硬盤及內(nèi)存的問題，其中硬盤測(cè)試主要依賴于硬盤的自監(jiān)控、分析與報(bào)告技術(shù) (SMART) 功能(SMART 是某些磁盤驅(qū)動(dòng)器制造商提供的一種功能，可以預(yù)先通知用戶硬盤存在潛在故障)。而內(nèi)存診斷主要驗(yàn)證計(jì)算機(jī)的隨機(jī)存取內(nèi)存 (RAM) 的完整性。