對于書籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁和前言部分作為一節(jié)（不編頁碼），目錄頁作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁面必須單獨成為一節(jié)），這樣就方便頁碼的不同設(shè)置了。
1. 插入、刪除分節(jié)符
插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的某一選項，即插入一個分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖26 所示。但在“ 頁面視圖” 下默認(rèn)狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看。各種分節(jié)符的意義如下：
下一頁：插入一個分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始；連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新節(jié)在同一頁開始；奇數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始；偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。
圖26
刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標(biāo)記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節(jié)符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點要注意。
如果要改變文檔中分節(jié)符類型，可以切換到“ 普通視圖” 下來先查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在頁面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來顯示分節(jié)符并修改。
2. 分節(jié)后的頁面設(shè)置
可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開頭�？梢詥螕裟硞�節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前，Word 自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁面設(shè)置適用于整個文檔。設(shè)置某一節(jié)的頁面時注意將“ 應(yīng)用于” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項選中。
3. 分節(jié)設(shè)置頁碼
分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為每節(jié)的頁碼重新編號。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁眉和頁腳” 選項區(qū)單擊“ 頁碼” 選項，在下拉列表中選擇“ 設(shè)置頁碼格式” ，隨即出現(xiàn)對話框，如圖27 所示。
圖27
在“ 編號格式” 下拉列表中選擇一種數(shù)字格式。若選中“ 續(xù)前節(jié)” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁碼順序后接著排，如果要重新編號，則不能選中此復(fù)選框。然后選中“ 起始頁碼” 單選按鈕，在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁號。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。
將插入點放置到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁碼，直到所有節(jié)的頁碼設(shè)置完畢為止。
4. 使用域插入頁碼
對于Word 文檔，不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼、文檔的總頁數(shù)，如“ 第× 頁共× 頁” 就可讓讓讀者對整書的頁數(shù)一目了然。要實現(xiàn)這種功能，就要用到Word 的“ 域” ，并且需要插入兩次頁碼信息。 相關(guān)閱讀