最近公司的中國區(qū)經(jīng)銷商大會要在美麗的蘇州舉行，營銷經(jīng)理小王正在設(shè)計(jì)大會報(bào)名表。過去是普通word表格，填寫麻煩而且容易出錯。今年，小王用了 Word2007 “內(nèi)容控件”，報(bào)名表快速又規(guī)范！后期整理的工作量也大大減輕！
小提示：如果把報(bào)名表看作一輛汽車，控件就是汽車中的不同部件。“控件”也叫“組件”或“軟件中間件”，是能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立功能的軟件模塊。

“姓名”格式控制好

小王制作的“ 經(jīng)銷商大會報(bào)名表”。為了做到字體、字號等格式統(tǒng)一，她對“姓名”使用了“格式文本”控件。

把光標(biāo)插入“姓名”右邊的單元格，在Word2007“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中，單擊“格式文本”即可插入控件。以后填寫帶有“單擊輸入”字樣的項(xiàng)目時，只須單擊控件之后輸入文字就可以了，字體、字號自動與當(dāng)前段落保持一致。

以前制作的報(bào)名表無法控制日期格式，填寫的“出生年月”五花八門�，F(xiàn)在小王只須把“開發(fā)工具”中的“日期選取器”插入報(bào)名表就解決了。

圖1 內(nèi)容控件屬性

按上面使用的方法打開圖1所示對話框。選中“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”和“樣式”下拉列表中的“默認(rèn)段落字體”，然后在“日期顯示方式”下選擇合適的日期格式“確定”即可。以后填寫“出生年月”只需單擊下拉按鈕，打開圖2所示日歷選擇就行了。


圖2 日歷

“性別”、“民族”拉個表

報(bào)名表中的“性別”、“民族”等內(nèi)容，如果能選擇而不是直接輸入，會更方便。小王用相同方法將“下拉列表”控件插入單元格，接著按以下步驟設(shè)置控件的屬性。

選中控件單擊選項(xiàng)卡中的“屬性”按鈕（見圖3），先選中“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”，打開“樣式”下拉列表，選擇“默認(rèn)段落字體”；接
著單擊“添加”，打開對話框，在“顯示名稱”和“值”中輸入“請選擇”。按相同方法兩次單擊“添加”輸入“男”和“女”。以后填寫帶有“單擊輸入”字樣的“性別”、“民族”等項(xiàng)目時，只要單擊單元格中的下拉按鈕，打開下拉列表選擇就OK了。


圖3 內(nèi)容控件屬性

“地址”等組合框輸入更自由

為了方便與會人員選擇或輸入“公司地址”、“代理類別”等項(xiàng)目，小王在這些地方使用了“組合框”控件，既可以在列表中選擇，也能在缺少選項(xiàng)時直接輸入。將組合框控件插入報(bào)名表，然后打開如圖5所示“內(nèi)容控件屬性”對話框，像下拉列表控件那樣輸入項(xiàng)目選項(xiàng)。以后填寫帶有“選擇或輸入”字樣的項(xiàng)目時，既可以像“下拉列表”那樣打開列表選擇，也可以像“格式文本”那樣直接單擊輸入。

小知識
Word 2002/2003的一種控件叫“窗體域”，它只有文字、復(fù)選項(xiàng)和下拉3種類型，作用和使用方法與Word2007“內(nèi)容控件”相似。Word2007的“內(nèi)容控件”共有7種類型，實(shí)現(xiàn)的功能（例如插入圖片和選取日期等）比“窗體域”多，外形比“窗體域”美觀，設(shè)置屬性等也比“窗體域”容易。用途廣泛，略加變通，就能設(shè)計(jì)出“助學(xué)金申請表”、“科研課題申報(bào)表”以及格式合同等需要規(guī)范填寫的各類文檔。不過它們必須保存為*.docx格式，否則會丟失其中的內(nèi)容控件。