在日常使用 word2007 的過程中，我們應該要盡量的能規(guī)范Word2007文檔，這樣不僅便于瀏覽，而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你需要將Word2007 打印 或者編訂的話，符合 規(guī)范 的文檔就顯得非常的重要。規(guī)范的文檔制作并非是困難的，只要你能掌握一些小技巧。

本文將為你簡單介紹下如何規(guī)范Word2007文檔。說起來其實只需要上部分就可以：頁面的整體設定(方便打印和后便打印和后期裝訂)、文字內容樣式和段落的調整以及增添頁眉頁腳和其他頁面美化設置。

兵馬未動糧草先行：設定頁面

頁面設置包含了 紙張 和頁面邊距等設置，它可以對Word2007文檔整體進行設置．從而保證了頁面問的一致性和規(guī)范性。

第一步 啟動“Word”后轉入到 頁面布局 選項卡。

第二步 點擊 頁面設置 右側的小圖標后進入到頁面設置窗口，這里可以根據(jù)需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預留寬度。

第三步 轉入到紙張選項卡就可以設定打印紙張了，在紙張大小的下拉菜單中根據(jù)打印紙的實際情況選擇即可。如所有頁面都將使用同樣尺寸的紙張打印的話，可以在應用于內選擇“整篇文檔”。

第四步 在版式選項卡中可以對 頁眉頁腳 進行 奇偶 調節(jié)，如果首頁要作為封面的話，就要選中“首頁不同”了，另外在這里還可以根據(jù)需要適當調整“距邊界”。

第五步 完成以上設定后點擊“確定”保存，回到頁面布局選項卡后選擇“分欄”就可以快速設定分欄樣式了，在下拉菜單中選擇“更多分欄”還可以在分欄窗口中手動設定列數(shù)。

第六步 如果你覺得以上的教字設定并不直觀的話，可以在頁面設置選項卡中直接選擇相應調整快捷按鈕的下拉菜單。比如在頁邊距菜單就可以在提示的幫助下完成設定了，紙張和文字方向的設定相同。

第七步 點擊“頁面布局”選項的“段落”選項卡右下方的小圖標后即可進入段落設定窗口。

第八步 轉入到縮進和間距選項卡，在縮進的特殊格式里選擇“首行縮進”，這時右側會自動選擇2個字符。如沒有特別需要其他設置選擇默認即可。

賞心又悅目：樣式調整

完成了上述的設定后就可以錄入或粘貼來自其他文檔的文本內容了，要想使頁面繼續(xù)保持“規(guī)范”那么頁面的樣式和段落調整就非常必要。

第一步 將光標移動到需要調整的行或段落后，在開始項的“ 樣式 ”面板中就可以點擊上方的樣式縮略圖來實現(xiàn)快速調整樣式。

第二步 點擊“樣式”列表右側的下拉菜單就可以進入到樣式列表窗口，選擇合適的樣式即可。

第三步 點擊更改樣式按鈕下方的圖標即可進入更改樣式菜單，在樣式集中提供了多個樣式風格，根據(jù)需要選取即可。

第四步 盡管樣式庫非常豐富但并不能保證就有你中意的，還好可以在字體面板右上方的字體下拉菜單中設定合適的字體，右側可以選擇字體大小。

第五步 在字體面板內點擊底部為紅色橫線的A按鈕，就可以進入顏色選取窗口，選擇滿意的顏色后關閉窗口。

第六步 選中需要修改顏色的文本內容后點擊上步提到的A按鈕就可以實現(xiàn)文本顏色的快速替換。同理B、I、U等按鍵也都可以進行類似操作，另外選擇文本后點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中也可以調整字體樣式。

第七步 經常用到的調整還包括修改對齊方式和編號等，移動光標到需要編輯的段落后，選擇段落選項卡中的相應按鈕就可以實現(xiàn)對應的調整了。

最后一擊:頁面美化

有了前面兩部分的介紹，相信調整頁面和修改樣式已經變得非常簡單了。而在規(guī)范Word2007文檔的最后階段，還是有一些頁面美化及方便打印查看的操作需要實踐。

第一步 進入到“頁面布局”中的“頁面背景”面板并點擊頁面邊框后進入“邊框和底紋”設定窗口，在“頁面邊框”選項卡中可以為頁面設定方框、陰影、三維等多種邊框，選擇應用于“整篇文檔”就可以為所有頁面添加邊框了。