word2007/2003界面與功能定制詳解（中）

Word2007/2003界面與功能定制詳解（下）

微軟Word在現(xiàn)代化辦公中占有舉足輕重的地位，現(xiàn)在常用的有Word2000、WordXP、 Word2003 、 Word2007 四個版本，前面三個版本的工作環(huán)境都由傳統(tǒng)的菜單欄、工具欄等組成且操作方法幾乎一致，Word2007中卻幾乎找不到菜單欄和工具欄的影子，取而代之的是功能區(qū)（ Ribbon ）。但不論哪個版本，它的默認(rèn)環(huán)境并不是符合每個人的習(xí)慣，可喜的是其中都提供了強大的定制功能，不僅可以定制界面、操作方式，還可以通過它提供的 VBA （Microsoft Visual Basic for Applications）為其定制新功能，在Word2007中出現(xiàn)的功能區(qū)更是讓定制進(jìn)入專業(yè)化階段。由于Word2007和以前版本相比界面有著重大的變化，所以，下面將基于Word2003和Word2007來介紹如何對Word的界面和功能進(jìn)行定制。

延展閱讀：
office2007 用戶界面(UI)的定制（一 ）
Office2007 用戶界面(UI)的定制（二）
Office2007 用戶界面(UI)的定制(三)
Office2007 用戶界面(UI)的定制(四)
Office2007 用戶界面(UI)的定制(六)
Office2007 用戶界面(UI)的定制(八)

1 標(biāo)題欄

Word窗口的標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前正在編輯的文檔名稱，但沒有告訴文檔存放的位置，在實際工作中，特別是存在多份同名文檔時常常需要知道文檔的存放位置。這時可以利用 宏 來完成這一轉(zhuǎn)變，在Word2003中，選擇“工具-宏-宏”菜單項（在Word2007中，選擇“ 視圖 ”功能區(qū)下的“宏/查看宏”命令），在出現(xiàn)的“宏”對話框中“宏名”處輸入“AutoOpen”，“宏的位置”選擇“Normal.dot（共用 模板 ）”（Word2007中為“Normal.dotm（共用模板）”），單擊“創(chuàng)建”按鈕。這時會打開VBA代碼編輯環(huán)境，在Sub AutoOpen（）…End Sub之間寫入答案嗎ActiveWindow。Caption=ActiveDocument.FullName，關(guān)閉VBA編輯環(huán)境，返回Word窗口。重新打開“宏”對話框并運行剛編寫的宏AutOpen，或再次打開Word文檔，在標(biāo)題欄中便會將文檔所在位置的絕對路徑和全名顯示出來。

這種做法只對已經(jīng)存在的文檔有作用，對于剛建立的文檔是不會顯示存放位置的，除非保存文檔后運行宏或關(guān)閉后重新打開。另外，若想該位置只對當(dāng)前文檔有效，可在“宏”對話框中“宏的位置”處選擇含有當(dāng)前文檔名稱的對應(yīng)項。在這種情況下，若是在Word2007中，由于宏只作用于后綴為docm的文檔，所以記得要將文檔另存為 docm 后綴，否則宏將不能被保存。

2 菜單欄

Word2003中的菜單顯示的是最近使用過的命令，這給操作帶來了很多方便之處。但由于它是一個公用型的軟件，針對所有可能的情況還是在菜單中寫入了大量的功能，而有些功能對某些使用者來說，可能一輩子也不會用到，留在菜單上只能是一種裝飾，這時可以將它從菜單中刪除。反之，有些功能常用卻是分散的，這時可以根據(jù)實際需要，將它們集中在一起方便使用。

2.1 修改主菜單

選擇“工具/自定義”菜單項，打開“自定義”對話框，選擇“命令”選項下“類別”列表中的“新菜單”，拖放“命令”列表中的“新菜單”到需要的主菜單位置，一個名為“新菜單”的主菜單就添加完畢了。此時在這個新菜單上右擊戶打開一個快捷菜單，在其中“命名”菜單項之后的文本框中就可以修改菜單名稱和訪問鍵。另外，若不需要某個菜單可以在其上右擊后在出現(xiàn)的菜單中選擇“刪除”即可。

2.2 修改子菜單

方法與2.1基本相同，只是在“類別”列表中選擇的命令類別不同。另外，當(dāng)按下快捷鍵Ctrl+Alt+減號（主鍵區(qū)）時，鼠標(biāo)變?yōu)橐粋�加粗的減號，此時用鼠標(biāo)單擊不需要的菜單項可以刪除；按下快捷鍵Ctrl+Alt+加號（主鍵區(qū)），鼠標(biāo)變?yōu)橐粋�加粗的加號，此時被單擊的二級下拉菜單項將被復(fù)制一份到相應(yīng)的上級菜單（這種操作并不是對所有的子菜單都有效）。