經(jīng)常在使用 word2007 內(nèi)置標(biāo)題樣式 時，它們并不能符合要求。可能字體或磅值不對，或者間距不合適，沒問題，可以進(jìn)行修改。如果仍然需要使用現(xiàn)有樣式，只是需要稍做修改，也可以創(chuàng)建新樣式。

要更改現(xiàn)有樣式，請右鍵單擊“快速樣式庫”中的樣式，選擇“修改”。此時將顯示如圖1所示的“修改樣式”對話框。根據(jù)需要更改樣式。如果要更改的格式?jīng)]有顯示出來，則單擊左下角的“格式”，從7種不同的格式類型中進(jìn)行選擇。

圖1 使用“修改樣式”對話框更改樣式

警告：請一直關(guān)閉“自動更新”，除非確實需要它（例如，公司的策略要求使用它）。“自動更新”設(shè)置有利有弊。如果啟用該設(shè)置，例如，在對“標(biāo)題3”進(jìn)行更改時，所做的更改會自動合并到樣式定義中。文檔中所有其他使用該樣式的文本的自動更改反映樣式定義中的變化。如果使用的樣式正確，將事半功倍。

但從另一方面看，如果在整篇文檔中誤用了“正文文本”，在文檔各處直接進(jìn)行格式化來修改，就會得到不好的效果。假設(shè)修改的“正文文本”樣式有時用于標(biāo)題，有時用于說明，還有時用于其他目的。每次在某個地方修改“正文文本”，文檔中所有其他使用“正文文本”樣式的地方也會發(fā)生變化，仔細(xì)進(jìn)行的直接格式化也成了無用功，你無法察覺，因為更新的地方可能很遠(yuǎn)，在文檔的另一個部分。在發(fā)現(xiàn)變化時，可能已經(jīng)太遲了，已無法通過Ctrl+Z修復(fù)。令人慶幸的是，在“正文”樣式中沒有“自動更新”選項，該選項在Word2003及更低版本中帶來了許多麻煩。在Word2007的“正文”樣式中刪除它可以避免制造麻煩！

盡管可以使用特殊“新建樣式”對話框（例如，在“樣式”任務(wù)窗格和“管理樣式”對話框底部），但并不限于該方法。圖1中顯示的是“標(biāo)題3”，但你可以鍵入新的樣式名稱，單擊“確定”后，該樣式就創(chuàng)建了！