“快速樣式集”是 word2007 格式化工具庫中的新增功能。“快速樣式集”從一組.docx（沒有啟用宏的）模板獲取信息。在“開始”功能區(qū)的“樣式”部分，選擇“更改樣式”-“樣式集”查看樣式名稱，其中包括“默認(rèn)（黑白）”、“獨特”、“典雅”等等。

這些樣式集對應(yīng)于.docx文件，它們存儲在C:\Program Files\Microsoft office\Office12\1033\QuickStyles路徑下。

注意：這些.docx文件不包含文本或其他格式，僅包含135種內(nèi)置的樣式信息（這不是一個完整列表：一些值得注意的缺少的樣式是腳注、尾注、頁眉和頁腳）。要查看這些樣式的列表，復(fù)制其中一個.docx文件并將擴展名改為.zip，查看Word文件夾中的styles.XML文件。

要應(yīng)用某一新“快速樣式集”，請選擇“更改樣式”-“樣式集”，單擊其中某個顯示的樣式集，此時Word就將當(dāng)前文檔中的樣式定義用那些包含在相應(yīng).docx文件中的樣式替換。這能有效地將一個新文檔模板覆蓋在當(dāng)前使用的文檔模板上（即使基本文檔模板的名稱不變）。所有樣式格式化的文本，只要使用了替換的“快速樣式集”，都會受影響。

我在這里強調(diào)樣式格式化是因為，如果段落應(yīng)用的是直接格式化，則該格式不會被覆蓋。所選文字的屬性僅通過更改的樣式來應(yīng)用。例如，如果手動更改一組段落的對齊方式，將居中改為左對齊，那么“快速樣式集”中的任何對齊格式的應(yīng)用都將被忽略。

1.修改和創(chuàng)建快速樣式集

“快速樣式集”不是固定不變的，可以修改Microsoft提供的，也可以創(chuàng)建自己的。

順便提一下，只有在某個內(nèi)置“快速樣式集”的原始格式很常用時，才修改Microsoft提供的樣式。雖然可以恢復(fù)原始的樣式，但只使用不同的名稱會更簡單，如ClassicBert，可以將它標(biāo)識為自己的名稱（假設(shè)你使用的名稱為Bert）。

要輕松修改Microsoft提供的樣式集，請打開應(yīng)用了“快速樣式集”文檔，通過“更改樣式”-“樣式集”應(yīng)用想使用的樣式，修改要更改的樣式。最后，選擇“更改樣式”-“樣式集”- “另存為快速樣式集”，如圖所示。

在“保存快速樣式集”對話框中，指定要修改或要覆蓋的內(nèi)置樣式集名稱。例如，假設(shè)想自定義“典雅快速樣式集”，那么就在“文件名”中鍵入Elegant（不需要鍵入擴展名.docx）。注意，這樣不會實際修改或覆蓋原始文件，然后單擊“保存”按鈕。如果是創(chuàng)建自己的“快速樣式集”，則鍵入新的名稱（如My Elegant）后選擇“保存”按鈕。

如果在創(chuàng)建自己的“典雅”樣式集時沒有覆蓋Word2007的原始版本，那么Word2007如何知道是使用你自己的而不是它的樣式呢？前面所述，Word2007將它自己的“快速樣式集”保存在Microsoft Office Program Film文件夾中，而將自定義的“快速樣式集”保存在C:\Documents and Setting\user name\Application\Microsoft\QuickStyles文件夾中。通過選擇“更改樣式”-“樣式集”顯示“快速樣式集”列表時，Word2007會構(gòu)建結(jié)合了用戶文件夾和它“自己的”文件夾的列表，給予與Word2007自帶的“快速樣式集”同名的用戶自定義的“快速樣式集”較高的優(yōu)先級。

要還原為Word2007自帶的“快速樣式集”，只需刪除或重命名自己的樣式集，但為了增加選項，通常不給自己的“快速樣式集”設(shè)置與Word2007自帶的樣式集相同的名稱。

提示：Normal.dotm文件中有自定義的樣式嗎？如果有，請在使用“快速樣式集”之前保護好原始Normal.dotm“快速樣式集”（將它另存為一個單獨的“快速樣式集”），方法是按下Ctrl+N新建一個基于Normal.dotm的文檔窗口。再選擇“更改樣式”-“樣式集”-“另存為快速樣式集”。在“文件名”中選擇一個含義明確的名稱，比如My normal.dotm quick styles。