word2007管理樣式介紹
“樣式”任務(wù)窗格中另一個(gè)可用的選項(xiàng)是“管理樣式”按鈕。如圖1所示， Word2007“管理樣式” 是控制樣式的總指揮站。使用該對(duì)話框可以創(chuàng)建、修改和刪除樣式（刪除只針對(duì)用戶創(chuàng)建的樣式）。
圖1 “管理樣式”可以完全控制樣式
該樣式管理器也可用作“管理器”的發(fā)射臺(tái)，通過(guò)“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，可以在不同的模板和文檔之間復(fù)制樣式，也可以重命名或刪除樣式（再次聲明：只能刪除用戶定義的樣式）。
1.推薦的樣式
“推薦”選項(xiàng)卡（如圖2所示）可控制包含在推薦樣式列表中的樣式。“推薦”選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)與樣式相關(guān)的任務(wù)窗格中，而且可應(yīng)用于顯示在“快速樣式庫(kù)”中的樣式。對(duì)于任何樣式，可以選擇“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”。這種方法集中倆控制文檔格式的主要選項(xiàng)，比被動(dòng)控制要好！
圖2 在限制樣式控件只顯示“推薦的”樣式時(shí)，可以使用“推薦”選項(xiàng)卡控制顯示何種樣式
在推薦的樣式列表中，可以每次只應(yīng)用一個(gè)進(jìn)行更改，也可以使用標(biāo)準(zhǔn)Windows選擇技術(shù)選取多個(gè)樣式。另請(qǐng)注意“全選”和“選擇內(nèi)置樣式”按鈕，可以通過(guò)它們快速區(qū)分Word的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶創(chuàng)建的樣式。
使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具可以確定推薦的順序，也可以按字母順序排列（如果這更有意義的話）。
2.限制的樣式
是否同說(shuō)過(guò)樣式策略？是的，確實(shí)存在！即使是強(qiáng)制執(zhí)行的樣式，也可以使用“限制”選項(xiàng)卡限制使用的樣式。“限制”選項(xiàng)卡是設(shè)計(jì)要極其嚴(yán)格控制內(nèi)容格式的模板和窗體的優(yōu)秀工具。它在設(shè)置Word的培訓(xùn)課程時(shí)也很有用，有必要限制該選項(xiàng)以免初學(xué)者不知所措。
此外，如果想集中使用樣式——不進(jìn)行直接格式化，可以使用限制樣式功能提供的方法。如圖3所示，使用“僅限對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置”即可。該選項(xiàng)在為特定的任務(wù)設(shè)置格式和模板時(shí)很有用，其中得到的文本格式必須嚴(yán)格符合要求。
通過(guò)限制某些樣式的格式化，實(shí)際上阻止了直接格式化工具的使用，當(dāng)將格式限制為“正文”和“標(biāo)題1”到“標(biāo)題5”時(shí)，“字體”和“段落”功能區(qū)中的大多數(shù)控件都變得不可用。
不僅可以限制對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置；也可以阻止“主題”和“快速樣式”切換。如果不希望具有“藝術(shù)”傾向的用戶的任務(wù)報(bào)告書中用盡所有油彩或墨粉，就可以使用這些方法。在前面曾經(jīng)提過(guò)，該工具能進(jìn)行主動(dòng)控制！
