在 word2007 中可以添加各種內容到 頁眉和頁腳 ，從文件名和其他各種文檔格式）作者、標題、最后打印/修改時間等等）到 頁碼 甚至 水印 。插入大多數(shù)文本和圖形并能真正打印在上邊距或下邊距的操作是簡單的。但是，有一些特殊情況需要特別注意，比如頁碼、側邊距區(qū)內容、背景圖像和水印。

頁碼

頁眉和頁腳的常見用法是顯示頁碼。要在Word2007中包含頁碼，有幾種可行的方法——有新方法也有老方法。本文重點主要集中在新方法，因為它們非常方便、靈活，并且有許多是任何早期版本中沒有的。但是，如果老方法最佳，那就用回老方法。

1.插入頁碼

在Word2007中插入頁碼從來都不容易。首先，要決定想八頁碼顯示在什么位置（頂部、底部或側邊距區(qū)）。然后單擊節(jié)的第一頁中想要顯示頁碼的位置。文檔可以包含多節(jié)，每節(jié)可以有獨立的頁眉和頁腳，這意味著它們也可以單獨編號。

在“插入”功能區(qū)的“頁眉和頁腳”組，使用“頁碼”工具的下拉選項，如圖1所示，可選擇“頁面頂端”選項（舉例說明）。

圖1 Word2007龐大的新庫中有許多頁碼格式可供選擇

選擇想要頁碼出現(xiàn)位置的對應選項：

頁面頂端

頁面低端

頁邊距

當前位置（例如，當插入點已位于頁碼所需位置時，可使用此選項）

對于字處理文檔，頁面底部是最常見的選擇，但有時針對特殊的 出版物 ，頂部或側邊距效果更好。選擇所需的選項，Word2007會顯示許多預置的頁碼選項。

當找到自己喜歡的頁碼庫項目時，單擊它將頁碼插入到頁眉或頁腳區(qū)（根據(jù)所選擇的選項確定位置）。注意也可以右鍵單擊該庫項目查看其他選項，如圖2所示。

圖2 右鍵單擊頁碼庫項目查看其他選項

要了解庫頁碼的真是性質，右鍵單擊它并選擇“編輯屬性”。頁碼項目實際上是 構建基塊 。

2.頁邊距編號的實際位置

當插入頁碼到頁邊距時，Word2007實際是在頁眉中插入了一個浮動的形狀，在它里面添加了一個頁碼域代碼。如果嘗試雙擊那個頁碼，什么也不會發(fā)生！實際上，甚至可以試試“選擇對象”工具（在“開始”功能區(qū)的“編輯”組，選擇“選擇”-“選擇對象”），它通�？商崛∪魏螆D形。但也不能抓取，原因是它不在抓取范圍內，它位于頁眉和頁腳層中文字的下面。

要抓取它，在“插入”功能區(qū)中，選擇“頁眉”-“編輯頁眉”選項�，F(xiàn)在就可以單擊側邊距上的頁碼并且盡情編輯。

3.刪除頁碼

要刪除頁碼，移到包含想要刪除的編號的節(jié)。在“插入”功能區(qū)，單擊“頁碼”-“刪除頁碼”選項。

“刪除頁碼”選項刪除當前節(jié)中頁眉和頁腳中的所有頁碼。它并不刪除其他節(jié)中的頁碼。

4.設置頁碼格式

可以在插入頁碼之前或之后選擇頁碼格式。在“插入”功能區(qū)，選擇“頁碼”-“設置頁碼格式”選項，顯示“頁碼格式”對話框，如圖3所示。

圖3 Word2007提供了靈活的頁碼選項