用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（上）
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（中）
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（下）
3、段落格式
默認(rèn)狀態(tài)下， word2007 將行間距設(shè)置為12磅，給人的感覺是行與行之間距離比較緊，并不適合較大文字量的閱讀。而畢業(yè)論文要求是20磅。具體設(shè)置方法如下：
按Ctrl+A全選論文，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇區(qū)域并右擊，在彈出的菜單中選擇“段落”項(xiàng)，隨即彈出“段落”窗口，在此處，我們可以對(duì)行間距進(jìn)行調(diào)整。
如圖6所示，在“行距”下拉菜單中選擇“固定值”，并在“設(shè)置值”框中填寫“20磅”，以將行間距調(diào)整為20磅。另外，在“間距”處，建議“段前”保持默認(rèn)的“0行”，而將“段后”修改為“1行”。
確認(rèn)無誤后單擊“確定”按鈕，可以看到，行與行之間的距離被擴(kuò)大，達(dá)到20磅，而每段之后，都會(huì)自動(dòng)留空一行，整體布局更加美觀。
圖6 調(diào)整行間跟與段落間距
4、插圖格式
在論文中插圖很簡(jiǎn)單，將鼠標(biāo)定位到需插入圖片的位置，然后在導(dǎo)航欄中切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖片”按鈕，即能將硬盤中的一張圖片插入到Word文檔中。不過，看似簡(jiǎn)單的插圖，同樣有著不小的學(xué)問。例如，圖片文件格式、圖片插入大小、圖片插入效果等等，都應(yīng)該進(jìn)行必要的調(diào)整。接下來，就來對(duì)插圖進(jìn)行一番設(shè)置。
1）圖片文件格式
曾經(jīng)碰到這樣的情況，學(xué)生交給老師的畢業(yè)論文文檔，DOC文件容量高達(dá)200多M，光是打開這個(gè)文檔，便得費(fèi)上不少時(shí)間，究其原因，文檔內(nèi)的插圖均采用BMP格式，且在插入前沒有根據(jù)文檔大小調(diào)整，導(dǎo)致文檔容量急劇上升。
一般地，在能看清楚圖片內(nèi)容的前提下，我們完全沒有必要使用BMP等無損壓縮格式，而可以選擇JPG或GIF等圖片文件，以盡可能壓縮Word2007文檔容量。避免在打開文檔時(shí)，為老師帶來不必要的麻煩。
2）圖片插入大小
上文說了，論文頁面使用A4，長(zhǎng)寬分別為21厘米和29.7厘米，再加上邊距和裝訂線的因素，實(shí)際可視區(qū)域長(zhǎng)寬為15厘米和24.2厘米，參照這一數(shù)據(jù)，我們應(yīng)該對(duì)插入的圖片大小進(jìn)行必要的調(diào)整，畢竟，可視區(qū)域就這么大，根本沒必要插入非常大的圖片，除了無謂增加文檔容量外，根本沒有意義。
怎么調(diào)整圖片大��？方法很多，例如Photoshop、ACDSee等軟件，均可輕松完成這一要求，在這里就不再就圖片處理方法進(jìn)行詳細(xì)說明了。唯一要提醒大家的是，在縮小圖片時(shí)，切記等比例縮小，以免產(chǎn)生圖片拉伸變形的結(jié)果。
3）圖片插入效果
用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，在導(dǎo)航欄中將出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，在此處，我們能夠?qū)Σ迦氲膱D片進(jìn)行更深入的設(shè)置，以使其更符合論文的整體要求，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然，Word2007提供了幾十種圖片設(shè)置選項(xiàng)，在這里，僅選擇一些較常用的功能進(jìn)行說明。
壓縮圖片：?jiǎn)螕簟皦嚎s圖片”按鈕，將彈出“壓縮圖片”窗口，在這里，我們可以選擇是針對(duì)文檔中全部圖片，還是“僅應(yīng)用于所選圖片”。
圖片樣式：?jiǎn)螕簟皹邮健毕吕藛危瑢⒄故緮?shù)十種默認(rèn)的圖片樣式，將鼠標(biāo)懸停在某個(gè)樣式上時(shí)，圖片將實(shí)時(shí)顯示其效果。
文字環(huán)繞：默認(rèn)狀態(tài)下，圖片插入后，與文字的關(guān)系為“嵌入型”，即圖片單獨(dú)占據(jù)版面位置，文字則位于圖片的上方或下方。
裁剪：如果圖片需要裁剪，那么不一定要在Photoshop等專業(yè)圖像處理軟件中完成，Word2007同樣提供了簡(jiǎn)單的圖片裁剪功能。
可以看到，對(duì)于論文格式的調(diào)整并不復(fù)雜，只要細(xì)心，以及足夠的耐心，就能完成對(duì)正文部分的設(shè)置。當(dāng)然，這些都是比較基礎(chǔ)的設(shè)置，在下文中，我們將更深入一層，設(shè)置論文的索引目錄、添加 頁眉頁腳 ，以及制作論文的封面。
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