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前言 Word2007的“表格工具” 功能區(qū)提供了大多數(shù)創(chuàng)建表格所需的工具。不論是看起來漂亮還是用起來方便的表格。自然地，Word2007并不能完成所有的工作。它來自你的創(chuàng)意，由你決定。然而，當(dāng)創(chuàng)意陷入僵局，有時功能區(qū)會提供與靈感接觸的機(jī)會，或者提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh和提示以加快創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)。

Word2007的“功能區(qū)”工具被分為“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個子功能區(qū)。在許多時候，雖然“設(shè)計(jì)”出現(xiàn)在功能區(qū)前面，但邏輯上先有“布局”。“布局”決定了描述的內(nèi)容是否合理，對讀者有無意義，是否最終有助于得到想要的結(jié)果。畢竟，“設(shè)計(jì)”只是蛋糕上的點(diǎn)綴。

到目前為止，我們已經(jīng)見過一些用來幫助生成正確表格結(jié)構(gòu)的基本工具。

正文：修改表格布局

一旦有了基本的表格，接下來做什么？我們都知道情況、想法和數(shù)據(jù)會發(fā)生變化。讓我們看看如何應(yīng)對變化。

注意：本文所提及的“布局”功能區(qū)實(shí)際上指的是“表格工具”的“布局”子功能區(qū)。提前說明可以節(jié)省筆墨，這好過每次需要的時候都說明。注意布局工具不提供實(shí)時預(yù)覽功能。“實(shí)時預(yù)覽”要等到討論“設(shè)計(jì)”功能區(qū)的時候。

1.刪除表格或部分表格

有時需要刪除行或列來修整表格。有時不得不刪除整個表格。有時這個簡單的操作比想像中更令人生畏和復(fù)雜。如果選中一個表格然后敲下“刪除”鍵，表格里的數(shù)據(jù)被刪除了，但表格本身的外殼仍在那。有時刪除一個單元格、行或列時，也會發(fā)生同樣的事情。

提示：當(dāng)“刪除”鍵沒有滿足需要，試試換成Backspace鍵。

與其說上多次，不如指講一次。如果要刪除單元格、行、列或表格中的內(nèi)容，選中要刪除的按“刪除”鍵。接下來，我們將考慮表格的結(jié)構(gòu)而不是內(nèi)容。

2.刪除表格

正如剛才看到的，不能指選中一個表格并敲下“刪除”鍵。雖然那樣可能很合理也很容易。換成選中表格后按Backspace鍵，表格不見了，為什么？誰知道，反正有效。

另一方面，單擊表格中的任一處（不需要選中整個表格），并在“布局”功能區(qū)中選擇“刪除”-“刪除表格”，如圖1所示，這也能讓表格消失。如果一定想知道如何用“刪除”鍵實(shí)現(xiàn)，在表格的上面或下面插入一個段落（但要在表格外）并在選擇時包含段落。現(xiàn)在，按下“刪除”鍵，表格消失了。

圖1 用“布局”子功能區(qū)的“刪除”工具刪除當(dāng)前選中的單元格、列、行或表格

也可以通過剪切到剪貼板來刪除表格。選中表格并單擊“剪切”工具，或是按下Ctrl+X（或是Shift+Delete）。當(dāng)然，這會弄亂剪貼板。