用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（上）
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（中）
用Word2007制作合格的畢業(yè)論文（下）
自定義畢業(yè)論文版面格式
在本部分，我們將在Part2的基礎(chǔ)上，進(jìn)行更深入的應(yīng)用，例如通過(guò)自定義樣式，讓 word2007 自動(dòng)生成論文的 索引 目錄，又如在 頁(yè)眉 中添加論文標(biāo)識(shí)，在頁(yè)腳中添加頁(yè)碼信息，另外，還將通過(guò)分隔符的應(yīng)用，讓論文的各個(gè)部分自然分頁(yè)，井然有序。
1、分隔符的應(yīng)用
在開(kāi)始進(jìn)一步設(shè)置前，先來(lái)了解 分隔符 的應(yīng)用。
一般情況下，當(dāng)存在分頁(yè)需求時(shí)，許多朋友選擇輸入回車鍵，通過(guò)空行來(lái)控制分頁(yè)，殊不知，這種方法，一來(lái)麻煩，需要手動(dòng)不斷按回車鍵，二來(lái)一旦當(dāng) 頁(yè)面布局 調(diào)整后，又需重新調(diào)整空行數(shù)量，并不科學(xué)。
鑒于此，我們不建議使用空行來(lái)控制分頁(yè)，而建議直接使用 分頁(yè)符 來(lái)實(shí)現(xiàn)分頁(yè)的目的。分頁(yè)符的使用很簡(jiǎn)單，將鼠標(biāo)定位到需要分頁(yè)的地方，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后直接單擊“分頁(yè)”按鈕，即能實(shí)現(xiàn)分頁(yè)效果。
2、自動(dòng)生成索引目錄
一般地，畢業(yè)論文會(huì)比較長(zhǎng)，這就需要在論文開(kāi)始插入一個(gè)文章目錄，以便讓老師在閱讀論文之前，大體了解文章架構(gòu)及整體思路。對(duì)于目錄，有些同學(xué)選擇了手動(dòng)輸入，麻煩不說(shuō)，一旦加入了新的內(nèi)容，頁(yè)碼也會(huì)隨之變化。實(shí)際上，我們可以使用Word內(nèi)置的索引功能，自動(dòng)生成文章的索引目錄。
第一步：自定義標(biāo)題樣式
在這里，先明確一個(gè)概念，在目錄中，實(shí)際展示的就是論文各個(gè)標(biāo)題，以及其對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。因此，在一開(kāi)始，我們首先要對(duì)文章中各個(gè)層級(jí)的小標(biāo)題進(jìn)行樣式自定義。
假設(shè)論文中小標(biāo)題存在三種樣式，一級(jí)小標(biāo)題采用三號(hào)黑體左對(duì)齊，二級(jí)小標(biāo)題采用小三號(hào)黑體左對(duì)齊，三級(jí)小標(biāo)題采用四號(hào)黑體左對(duì)齊。接下來(lái)，將依次進(jìn)入設(shè)置。
拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇某一個(gè)一級(jí)小標(biāo)題，并將其設(shè)置為三號(hào)黑體左對(duì)齊。此時(shí)，不要放棄標(biāo)題文字選擇，而是在導(dǎo)航欄中切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”下拉菜單，選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，隨即彈出保存窗口，單擊“確定”按鈕，將其保存為“樣式1”（如圖8）。
同樣的方法，我們將二級(jí)標(biāo)題樣式定義為“樣式2”，三級(jí)標(biāo)題模式定義為“樣式3”。接下去，就可使用鼠標(biāo)選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，然后直接在“樣式”列表中選擇之前所定義的樣式，將其顯示狀態(tài)統(tǒng)一起來(lái)。
圖8 自定義標(biāo)題樣式
第二步：自動(dòng)生成索引目錄
在論文開(kāi)頭插入一個(gè)空白頁(yè)（插入－空白頁(yè)），以插入自動(dòng)生成的索引目錄。
接下來(lái)，將光標(biāo)空位在這個(gè)空白頁(yè)第一行，在導(dǎo)航欄中切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”－“插入目錄”項(xiàng)，將彈出“目錄”窗口。單擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕，將彈出“目錄選項(xiàng)”窗口。
如圖9所示，標(biāo)題1、2、3被默認(rèn)選擇，但問(wèn)題是，我們?cè)谖臋n中并沒(méi)有使用默認(rèn)的樣式，因此先在“目錄級(jí)別”處將標(biāo)題1、2、3的級(jí)別數(shù)字全部刪除，接下來(lái)，將“目錄級(jí)別”拖動(dòng)到最下方，找到自定義的樣式1、2、3，并將其“目錄級(jí)別”設(shè)置為1、2、3，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕返回“目錄”窗口。
圖9 調(diào)整目錄顯示級(jí)別
如圖10所示，在“目錄”窗口中，勾選“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”兩項(xiàng)，并在“ 制表符 前導(dǎo)符”下拉菜單中選擇一種間隔符號(hào)。同時(shí)，建議取消“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”選項(xiàng)的勾選，完成上述操作后，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，論文的索引目錄將自動(dòng)在空白頁(yè)中生成。