圖10 調整目錄顯示參數(shù)
另外,此時生成的索引目錄,仍然使用默認的正文格式,即五號宋體且間距12磅,全選該目錄,可按常規(guī)的方法將其設置為小四號宋體且間距20磅,以使其與正文相統(tǒng)一。此外,當論文結構發(fā)生變化后,只需在更新小標題樣式后,全選目錄,右擊后選擇“更新域”項,即能令 索引 目錄自動更新,而無需手動調整。
3、頁眉頁腳的設置
頁眉頁腳 的設置,目的有二,一是為了論文的整體美觀,二是添加一些實用的功能,例如頁碼,對論文起到完善的作用。接下來,我們將在頁眉是添加學校LOGO和論文標題,以及在頁腳中添加論文頁碼。
1)在頁面中添加學校LOGO和論文標題
切換到“插入”選項卡,然后點擊“頁眉”-“編輯頁眉”項。此時,頁面上方出現(xiàn)可編輯區(qū)域,可填寫論文標題,并將其設置為五號宋體右側對齊。這樣,就完成了論文標題在頁眉中的添加。
保持頁眉的可編輯狀態(tài),在新出現(xiàn)的“設計”選項卡中單擊“圖片”按鈕,導入學校的LOGO,并使用Word內置的工具,調整LOGO大小,同時,將文字環(huán)繞類型修改為“四周型環(huán)繞”,然后將LOGO拖動到頁眉左側(如圖11)。
2)在頁腳中添加論文頁碼
切換回“設計”選項卡,單擊“轉至頁腳”按鈕,就能激活頁腳編輯區(qū),接下來,我們將在頁腳中插入論文頁碼。方法如下:
依次點擊“頁碼”-“頁面底端”-“X/Y”,在展開的菜單中選擇“加粗顯示的數(shù)字”項,就能在頁腳處添加論文頁碼,并且令其右側對齊。
圖11 頁眉效果示意圖
4、制作論文封面
最后,我們來給畢業(yè)論文制作一個封面。在封面中,將包含論文標題、學院、班級、姓名、指導教師等必要信息。同時,還將一改正文中白紙黑字的單調樣式,在封面中增加一些色彩,提升畢業(yè)論文的整體形象。
切換到“插入”選項卡,單擊“封面”按鈕,將會出現(xiàn)Word內置的封面樣式列表,從中選擇一個喜歡的樣式并單擊,Word將會自動在文檔開頭添加一個文檔封面。在封面中,我們可在默認樣式的基礎上,自由添加文字、圖片等內容,以充實整個封面。另外,需要指出的是,Word2007的封面功能相當智能化,在插入的封面中,頁碼將不會顯示,而從之后的目錄頁開始,頁碼從2開始計數(shù),從而免去了在Word以往版本中,額外的頁碼顯示設置。
可以看到,通過簡單的設置,畢業(yè)論文的版面布局有了大幅度提高。不僅為閱讀者帶來了視覺享受,并且使論文的重點內容更易為閱讀者發(fā)現(xiàn)。當然,限于時間與篇幅,我們不可能涉及到每一個細節(jié),更多的應用,仍有待于讀者朋友去探索發(fā)現(xiàn)。在文章的最后,筆者放出一套完整的論文縮略圖,感興趣的朋友不妨親自動手,看看能否達到同樣的效果哦^_^