e X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿
結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。
加入步驟：
1. 進(jìn)入EndNote打開含有映像文件的庫
2. 在Word里移動光標(biāo)至插入位置
3. 從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現(xiàn)“EndN
ote Find Figures”對話框
4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。
5. 點(diǎn)擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果，選中要加入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（
Figure X）”，EndNote自動對其進(jìn)行編號。
注意：
1. “Instant Format”的設(shè)置只對引文有效，對映像文件無效，每次加入的映像文件都會
自動格式化。但如果加入之后你又對映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動），
你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新
對映像進(jìn)行格式化。
2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果
沒有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和
引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”
，進(jìn)入“Format Bibliography”對話框選擇“With output”。
3.可以手動調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動），但“Generate Figure List
”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動調(diào)整結(jié)果，進(jìn)入“Cite W
hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是
“記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。
4.手動調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點(diǎn)，包括括號，如（Figure 1），拷貝、剪切或
拖拽到新位置。
5.和處理引文一樣，對映像改動之后都要重新“Generate Figure List”。
五、去掉域代碼生成純文本文件
現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志
社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“
EndNote 7.0”子菜單選擇點(diǎn)擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個提示框告訴你“該操作
將創(chuàng)建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動”，點(diǎn)擊“確定
”將新文件存到指定地點(diǎn)。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無域代碼，因此不能再對
引文進(jìn)行格式化。
附：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進(jìn)行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Tra
veling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注
釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的
引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻(xiàn)庫的電腦上，格式
化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了
文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右鍵選定“切換域代
碼”，切忌胡亂修改。
六、“RTF Document Scan”的使用
“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻(xiàn)和生成文獻(xiàn)列表，好處是在格式化 相關(guān)閱讀