,出現(xiàn)檢索欄,選擇檢索項(xiàng),輸入檢索詞,點(diǎn)擊“Search”獲得結(jié)果。
3 添加刪除文獻(xiàn):copy、cut、paste、輸入新文獻(xiàn)
4 編輯修改文獻(xiàn)
5 對文獻(xiàn)排序
6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式
7 在庫內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文件
8 查找重復(fù)文獻(xiàn)
四、合并文獻(xiàn)庫
1 將一個文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個庫:按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟,只是要在“Import Optio
ns”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份,
以防數(shù)據(jù)的改變帶來不利后果。映像不會隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫中,必須將保存在源庫的.DAT
A文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。
注意:如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫,被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會是當(dāng)前庫內(nèi)顯示出來
的文獻(xiàn),隱藏的文獻(xiàn)不會被導(dǎo)入。
2 拖拽:在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn),直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫。同樣,操作前
應(yīng)備份。
3 拷貝和粘貼:在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn),在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣,
操作前應(yīng)備份。
注意:備份是又必要的,尤其是當(dāng)你在用EndNote書寫文章時(shí),插入引文的記錄號直接與庫
內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)。一旦庫內(nèi)文獻(xiàn)改變了,文獻(xiàn)記錄號也會改變,很有可能影響到文章里插入文
獻(xiàn)的正確性。
功能三 利用EndNote7.0寫文章
EndNote在安裝時(shí)可以自動整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以簡單輕松地將EndNot
e7.0的庫內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里,進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外
EndNote7.0提供各種文稿的模板,寫文章實(shí)現(xiàn)了流水線模塊化。
注意:最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0,反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNot
e7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板,收集在“Templates fold
er”里,寫文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化,對頁邊
距、標(biāo)題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規(guī)范。
用模板書寫文章的流程:
1. 打開模板:從EndNote里打開:點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”
后選擇模板; 或者從Word里打開:“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。
2.模板在Word里打開后,出現(xiàn)“Template Wizard”
3. 依次填寫“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard會將其轉(zhuǎn)入到文章合適
的位置。
4.填寫完后點(diǎn)擊“Finish”,進(jìn)入Word里的模板。
5.按照版式填寫。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件,可以直接從Word的“工具
”菜單里找到和使用。
“Cite While You Write”里的選項(xiàng):
1.Find Citation(s): 用于打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內(nèi)文獻(xiàn)
,其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote: 打開EndNote
3. Format Bibliography: 對引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成
一定格式的引文,同時(shí)在文章結(jié)尾處自動生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化(“In
stant Formatting”)是啟動的,隨時(shí)對插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置
可以自己修改。
4. Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻(xiàn)庫內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一 相關(guān)閱讀