排序和整合。如果該處原有多個(gè)舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，
而不能在舊引文中間加入新引文。
注意：對(duì)已經(jīng)格式化的引文，Word里會(huì)保持其域代碼，此時(shí)即使在EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)里刪除
了相應(yīng)文獻(xiàn)，也不會(huì)影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻(xiàn)
在庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，EndNote就會(huì)找不到文獻(xiàn)信息。
二、怎樣加入注釋
一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋，加入的注釋會(huì)和引文一樣被編號(hào)，進(jìn)而
按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分。
注意: 只有在以“編號(hào)樣式（numbered style）”格式化過(guò)的文章里加入注釋才是有意義
的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。
加入步驟：
1. 在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置
2.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNote
Insert Note”對(duì)話框
3. 寫入注釋，字?jǐn)?shù)不限
4. 點(diǎn)擊OK。注釋以臨時(shí)引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置
5. 再次格式化文章，你會(huì)看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)，在文獻(xiàn)列表里會(huì)出現(xiàn)
注釋的內(nèi)容
注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。
注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時(shí)引文格式所用的定界符。
三、怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式
一般不作修改，如果確有必要修改：
從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Fo
rmat Bibliography”對(duì)話框。對(duì)話框包括以下內(nèi)容：
1. Format Bibliography”鍵下的內(nèi)容：
1) Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章
2) With output: 選擇合適的格式，點(diǎn)擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式
3) Temporary citation delimiters: 臨時(shí)引文格式的定界符，缺省為大括號(hào)
2. “Layout tab” 鍵下的內(nèi)容：
1) Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號(hào)
2) Bibliography title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)”
3) Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號(hào)
4) Start with bibliography number:第一個(gè)文獻(xiàn)的編號(hào)
5) First line indent and Hanging indent: 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，同Word
6) Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing fo
r within a reference and the space after for spacing between references.
7) “Instant Formatting”鍵：?jiǎn)?dòng)和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使
EndNote在插入引文的同時(shí)能/不能對(duì)引文進(jìn)行格式化
8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來(lái)源庫(kù)
對(duì)以上各項(xiàng)進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文
格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。
注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動(dòng)修改文獻(xiàn)，但重新格式化的時(shí)候這些手動(dòng)修改不會(huì)被
保存下來(lái)。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動(dòng)填寫新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外
，否則也不會(huì)被保存。
四、怎樣加入和格式化圖表
存儲(chǔ)在EndNote庫(kù)里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻(xiàn)里的映像文件在
Word里都會(huì)被當(dāng)作圖形。表格類型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時(shí)還是被當(dāng)作表格處理，與圖
片的編號(hào)各自獨(dú)立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Tabl 相關(guān)閱讀