適合人群:經(jīng)常制作表格的用戶
操作難度:★★
在制作一些綜合性的復雜表格時,常常需要在一張大表里包含多個不同內(nèi)容的表格區(qū)域,它們看似一個整體卻又各自獨立。要制作此類表格有多種方法,但什么方法最簡單?下面是我總結(jié)出來的最簡便的方法,和大家分享。
在下面介紹的方法中我們通過對 word 表格 特性的深入了解,制作出圖1 所示的完美錯行表格。
圖1
首先在所需位置插入一個9 行4 列的表格,把它右邊的兩列合并成一個單元格( 圖2) 。
圖2
接著選定整個表格,打開“ 表格→ 表格屬性” 對話框,在“ 表格” 屬性頁中點擊“ 選項” ,將“ 自動重調(diào)尺寸以適應內(nèi)容” 選擇項取消。選定合并后的單元格,打開“ 表格→ 表格屬性” 對話框,在“ 單元格” 屬性頁中點擊“ 選項” ,將此單元格上下左右邊距都設置為“ 0 ” 。在合并后的單元格中點擊鼠標左鍵,進入文字編輯狀態(tài),再選擇插入表格命令,將表格參數(shù)設置成7 行2 列,并在“ 自動套用格式” 對話框中選擇“ 網(wǎng)格型2 ” 且進行如圖3 所示設置。
圖3
當表格被插入后,內(nèi)嵌表格的上邊框和左邊框與原表格線條完全重疊,此時按住鍵盤“ Alt ” 鍵,用鼠標微調(diào)內(nèi)嵌表格的右邊框和下邊框,使它們與原表格外框重疊。然后再選中此內(nèi)嵌表格,選擇表格自動調(diào)整功能的“ 平均分布各行” 和“ 平均分布各列” ,使內(nèi)嵌表格行列間距均勻。最后再設置一下邊框線,輸入表格中的文字內(nèi)容,即可完成錯行表格的制作。
需要說明的一點是,最好以兩個錯行表格行數(shù)多的一個作原表格,行數(shù)少的一個作內(nèi)嵌表格,這樣可以減少調(diào)整時間。另外,表格調(diào)整時也可以使用固定值調(diào)整的方法。