對于經(jīng)常使用的 表格 ,使用 word2003 /XP的用戶可能會制作成 模板 ,在需要使用時從模板新建文件,從而調(diào)用現(xiàn)有的表格。然而隨著表格數(shù)量增多,可能需要定制一堆模板,管理使用均顯得麻煩。對此, Word2007 提供了一個更為簡易、有效的方法:將常用的表格保存在快速表格庫內(nèi)。當需要相同表格時,直接從快速表格庫中調(diào)用。這樣用戶就可以不用記憶任何模板,直接在文檔內(nèi)插入常用表格。下面就以空白 工資 表導人快速表格庫,以及導出至文檔為例。
延展閱讀: 在Word 2007中快速插入表格
制作一個具有通用性的空白工資表。表格制作完畢后,將鼠標移至表格左上角,全選整個表格。單擊“插入”選項卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格/將所選內(nèi)容保存至快速表格庫”命令。在彈出“新建 構建基塊 ”對話框中輸入表格名稱,在“ 庫 ”欄位選用“表格”,從類別中選用合適的表格分類,假如目前現(xiàn)有類別不能滿足實際需求,則可以選用“創(chuàng)建新類型”選項,彈出“新建類別”對話框,輸入類別名稱,新建一種 類別 。完成設置后,依次單擊“確定”按鈕關閉各對話框,即可將表格加至Word集成的表格庫。當需要再次使用該表格時,只需要執(zhí)行以下操作,即可從表格庫中取出,并插入至指定位置。將光標定位在需要插入表格的位置確定插入點,單擊“插入”選項卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格”命令,從中選取需要使用的表格即可。
假如覺得Word2007的表格庫有很多自己不需要使用的表格,則可以單擊“插入”選項卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格”命令,在不需要使用的表格上單擊右鍵,執(zhí)行“整理和刪除”命令。然后在彈出的“構建基塊管理器”對話框中單擊“刪除”按鈕,即可刪除表格庫內(nèi)的表格。