前言：我們在用word進(jìn)行文檔處理時，常常需要制作展示 流程 、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或者關(guān)系這樣的結(jié)構(gòu)性圖表，在早期的 office 版本中，要上制作出的圖表看起來精美一些，必須要花費(fèi)大量的時間來考慮形狀設(shè)計(jì)、顏色搭配、文字對齊等，由于許多人都不是專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，所以有時間即使花了很多時間，也往往是事倍功半，達(dá)不到理想的效果。不過現(xiàn)在好了，在最新版的 Word2007 中，新增加了“ SmartArt圖形 ”工具，我們只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，就可創(chuàng)建出具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的 圖表 來。

在Word2007菜單欄點(diǎn)擊“插入”項(xiàng)的“ SmartArt ”圖標(biāo)，可以看到內(nèi)置的100多套用來制作列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系等結(jié)構(gòu)性圖表的模板，這些模板順應(yīng)了 Vista 操作系統(tǒng)的精美分割，具有強(qiáng)烈的視覺沖擊力，大大增強(qiáng)圖表的表現(xiàn)能力。下面以組織 結(jié)構(gòu)圖 來說明SmartArt的基本用法。點(diǎn)擊“SmartArt”圖標(biāo)，在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口單擊“層次結(jié)構(gòu)”，然后在右側(cè)說列出的7個模型中選擇中意的結(jié)構(gòu)圖形，如“組織結(jié)構(gòu)圖”，這個圖形主要用來顯示組織中分層信息或上下級關(guān)系。雙擊或按“確定”，就會在文檔中插入該模板。

只要在相應(yīng)的占位符（通常標(biāo)注為“文本”）處輸入自己的內(nèi)容即可，字體等格式按照 模板 的格式自動適應(yīng)，在后續(xù)步驟中也可以很方便的調(diào)整。

在圖形區(qū)域雙擊，菜單欄會添加“設(shè)計(jì)”項(xiàng)，顯示出SmartArt工具欄，利用這些工具，可以很方便地對層次結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修改完善，使其更加符合自己的需求。

在“創(chuàng)建圖形”欄中點(diǎn)擊“文本窗格”，就會在SmartArt圖形的左側(cè)顯示文本輸入窗口，可以通過它輸入和編輯在SmartArt圖形中顯示的文字，SmartArt圖形會自動更新。

根據(jù)所選的布局，“文本窗格”中的每行的項(xiàng)目符號在SmartArt圖形中將表示為一個新的形狀或是某個形狀中的一個項(xiàng)目符號。如果要改變結(jié)構(gòu)圖的布局，只需將鼠標(biāo)指向“ 布局 ”欄中的某個圖形，結(jié)構(gòu)圖的布局即時改變，若要替換，單擊鼠標(biāo)即可。

層次結(jié)構(gòu)圖中項(xiàng)目的位置、數(shù)量的調(diào)整修改也很方便，在左側(cè)“文本窗格”中選中項(xiàng)目之后，在右鍵菜單中選擇升級或降級，層級的變化會即刻在右側(cè)的圖表中顯示出來。如要增加項(xiàng)目數(shù)量，可單擊某個項(xiàng)目，在右鍵菜單中選擇“添加 形狀 ”，在選擇好在前后上下位置，即可在相應(yīng)位置增加項(xiàng)目圖形。

為了使制作的結(jié)構(gòu)圖更加精美，可以利用“SmartArt演示”和“更改顏色”對圖表的演示及色彩分割進(jìn)行設(shè)置，還可以選擇3D模式，將鼠標(biāo)指針停留在某個模板縮略圖上，無需實(shí)際應(yīng)用便可以看到相應(yīng)的樣式或顏色變化對結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)生的影響。

如果SmartArt豐富的樣式庫中沒有理想的填充、線條和效果組合，我們也可以自己來發(fā)揮。

由于SmartArt圖形格式本身具有圖片的性質(zhì)，所以它同樣適用修改圖片風(fēng)格的各種工具。在菜單欄“格式”工具區(qū)中分別有“形狀”、“形狀樣式”、“以數(shù)字樣式”等工具，可以改變各個項(xiàng)目區(qū)塊的大小、背景的填充、文字格式的修改、形狀及顏色等，應(yīng)有盡有，豐富多彩，完全能滿足對結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行個性化美化的需要。

通過“SmartArt圖形”工具，即使我們不是專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，也可以輕松制作出各種結(jié)構(gòu)、風(fēng)格的精美圖表來，你還不趕快來試一下嗎？