Execl具有電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫等功能，但是，它不能像數(shù)據(jù)庫軟件那樣逐條打印記錄。word可以通過多種方式共享Excel數(shù)據(jù)，作為Excel數(shù)據(jù)輸出的載體，彌補Excel的不足�，F(xiàn)以常見的工資條打印為例，介紹Word合并Excel數(shù)據(jù)的方法。

　　1、 創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表

　　在Excel中創(chuàng)建一個工作表，在首行各單元格中依次輸入工資項目(即列標題)，例如：序號、姓名、崗位工資、工齡工資等，它們是Excel數(shù)據(jù)被Word識別并調(diào)用的依據(jù)。在第二行依次輸入每人的工資數(shù)據(jù)，工作表中的計算單元格應事先設計好公式。數(shù)據(jù)輸入并完成計算之后，以“工資表”為名保存。

看不清可點圖放大

　　2、創(chuàng)建Word模板

　　在Word中新建一個文件，頁面設置為A4紙，按照應打印工資項目的名稱，制作出一個表格，在一頁紙中設計能打印3-4個工資條，將其另存為模板備用。

看不清可點圖放大

　　3、使用共享數(shù)據(jù)

　　用工資條模板新建一個Word文檔，右鍵單擊工具欄，選擇“郵件合并”命令，打開“郵件合并”工具欄，單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，在打開對話框中雙擊存放的數(shù)據(jù)表，打開“選擇表格”對話框，選中包含有數(shù)據(jù)的工作表，單擊“確定”按鈕。

看不清可點圖放大

看不清可點圖放大

　　將光標插入表格第一個項目的位置(例如，“序號”下的單元格)，單擊“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕，打開“插入合并域”對話框。單擊“數(shù)據(jù)庫域”選項，再選中“域”列表中的“序號”選項，單擊“插入”按鈕就可以將序號合并域插入到表格中。

看不清可點圖放大

　　以上操作完成后，單擊“關閉”按鈕，將光標放入表格第二個項目的位置，例如，“姓名”下的單元格。再次打開“插入合并域”對話框，再選中“域”列表中的“姓名”選項，單擊“插入”按鈕就可以將序號合并域插入到表格中。

　　重復上面的操作將所有合并域插入工資條中的對應位置。

看不清可點圖放大

　　工資條文檔中的文字也可像普通文字那樣進行設置，完成以后，單擊“郵件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕，即可在打開的對話框中選擇合并記錄的范圍。如果需要生成所有員工的工資條，可以選中“全部”選項；打印當前記錄時可選中“當前記錄”選項；否則可以選中“從”選項，然后輸入記錄的起止序號，單擊“確定”按鈕就會在新文檔窗口生成工資條。