大家知道word默認(rèn)模板有一個(gè)自動(dòng)功能,就是對(duì)于新建文檔被保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)把文檔開始的若干字符作為文件名存盤,為提高工作效率,我們通常都要對(duì)文檔模板作一些修改,如圖1所示:
這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問題:以此新建的文檔被保存的時(shí)候,無論第一行標(biāo)題中是什么內(nèi)容,默認(rèn)的文件名總是模板中的第二行字符“江蘇省宜興丁蜀職業(yè)高級(jí)中學(xué) 翁永平”,如何讓自定義模板自動(dòng)顯示文檔標(biāo)題?操作步驟如下:
1.啟動(dòng)Word,打開C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“Normal.dot”文檔。
2.有沒有辦法使新建文檔被保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)把文檔開始的若干字符作為文件名存盤呢?有,就是利用宏。這個(gè)宏的名稱是{ Fillin "" }。
3.第一行作為標(biāo)題目前是空白的,保持光標(biāo)在其中,使用Ctrl+F9組合鍵,Word自動(dòng)插入一對(duì)大括號(hào)。
4.插入域代碼:{ Fillin "" }。關(guān)于宏的使用格式,注意這里引號(hào)的使用。當(dāng)指定對(duì)象包含空格時(shí),要使用引號(hào)。指定對(duì)象的名稱一定要和文檔中實(shí)際有的樣式嚴(yán)格一致,包括空格的數(shù)目,不然域?qū)⒎祷劐e(cuò)誤信息。另外使用的引號(hào)應(yīng)該是西文字符。如圖2所示:
5.使光標(biāo)位于域代碼中,單擊右鍵,選“切換域代碼(T)”,將它隱藏起來,再定義好其它項(xiàng)目,最后保存對(duì)模板的改動(dòng)。
這樣,當(dāng)用戶使用該模板編輯文件,鍵入新的文檔標(biāo)題后,保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)把文檔開始的若干字符作為文件名存盤。從而使用戶提高了工作效率。如圖3所示: