最近幫一位同事用Excel將其班學(xué)生的各科成績(jī)處理完畢后，通過打印機(jī)輸出時(shí)有幾名學(xué)生的總分處輸出為“#VALUE!”（如圖1），很不美觀。這是因?yàn)檫@幾名學(xué)生由于各種原因缺少某科成績(jī)，用公式求總分時(shí)造成對(duì)應(yīng)總分處顯示“#VALUE!”的錯(cuò)誤信息。通過筆者的摸索發(fā)現(xiàn)利用EXCEL的“錯(cuò)誤單元格的打印”操作完全可避免上述問題。
圖1
具體操作為：?jiǎn)螕簟拔募撁嬖O(shè)置”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“工作表”標(biāo)簽，切換到“錯(cuò)誤單元格打印為”所對(duì)應(yīng)的下拉列表（如圖2），根據(jù)需要選擇“空白”或“--”即可，筆者選擇的“--”操作結(jié)果（如圖3）。確定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。
圖2
圖3
在用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)若源數(shù)據(jù)區(qū)域單元格中數(shù)據(jù)不滿足要求，目的單元格就會(huì)出現(xiàn)諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯(cuò)誤信息，利用上述操作我們完全可避免上述錯(cuò)誤信息的打印輸出。
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