應用字符格式有三個基本的選項。
流方法：在開始鍵入單詞或段落之前應用格式，并在完成之后關閉格式。例如，單擊"加粗"工具，鍵入一個單詞，然后再單擊"加粗"工具。
選定法：選定要格式化的文本，然后應用格式。
整詞法：單擊一個單詞內的任何位置，然后選擇期望的格式。
注意：:整詞法取決于設置。默認情況下它會起作用，但是如果已經(jīng)關閉了“word選項” > "高級"的"編輯選項"區(qū)中的"選定時自動選定整個單詞"，它就不再起作用.
因為沒有必要重復每種格式類型的基本步驟，所以在此所描述的技巧適用于本章中所描述的所有字符格式。

1 .重復格式( F4)
在Word 中能節(jié)省大量時間的方法就使用"重復格式"命令，可以按F4 調用此命令。實際上， F4 能重復鍵入，也能重復許多其他的動作，但我發(fā)現(xiàn)它最有用的地方是重復格式。
例如，假設你正瀏覽一份新聞報道，尋找字體需要加粗的人名。其中有"約翰·史密斯”，所 以就選定他的姓名并按Ctrl+B 。然而，從這之后速度就可以加快了，因為可以一只手放在鼠標上， 另一只手放在F4 鍵上。單擊"珍妮”按F4 。單擊她的姓，按F40 或者單擊選定"某珍妮"為一個短語，然后按F4 。使用F4 鍵就可以暫時不必去按Ctrl+B 、右鍵單擊、或移動到Word 菜單的上方尋找格式工具了。
現(xiàn)在，讓我們試試別的用法。單擊一個單詞并按Ctrl+B 加粗，再按Ctrl + I�，F(xiàn)在文本是加粗和傾斜的。然后單擊另一個單詞并按F4。它只是變?yōu)閮A斜的。這是因為F4 重復的只是最近的格式(或其他動作)。
注意F4 與Ctrl+Y 的功能相同，想用哪一種都可以。有人更喜歡F4，因為它只需用一只手指去按。也有人更喜歡Ctrl+Y ，因為它不像F4 那樣需要把手伸很遠。

提示:如果有多種復合的字符格式需要重復應用于一系列非樣式格式的單詞或所選內容，那么應該使用"字體"對話桓而不是單個的命令。使用"字體"對話框時，對F4 鍵來說，應用的所有改變都會在羊擊"確定"時變成一個單獨的格式事件，所以現(xiàn)在F4 就能夠一次應用多種類型的字符格式了。

2. 復制格式
有時，使用F4的時刻己經(jīng)過去了，但仍有需要重復的復合格式，假定因為某種原因而沒有使用字符樣式。盡管如此，仍然有兩種常用的方法可以復制格式:"格式刷"與"復制格式"鍵。
需要注意的是，這些技巧不限于字符格式，對于許多其他種類的格式，它們也起作用。

格式刷
要使用"格式刷"，請單擊或選定要復制格式的項目。如果只想復制一次格式，則單擊"開始"功能區(qū)"剪貼板"組中的"格式刷"，如圖7.3 所示。如果要多次應用格式，則雙擊"格式刷"。

圖7.3 使用"剪貼板"組中的"格式刷"以復制格式

注意此時鼠標指針變成了一把漆刷。的確!正像人們預想的那樣!
之后，如果要將格式復制到整個單詞，則單擊想格式化的單詞，它馬上就變了!如果要將格式復制到任何其他的字符組，則用鼠標指針選定目標文本。如果剛才是雙擊"格式刷"，則繼續(xù)這樣做直到結束。按Esc 鍵或再次單擊"格式刷"退出格式涂刷模式。

鍵盤方法
如果不想使用"格式刷"也完全可以，只需知道兩個擊鍵。
CtrJ+Shift+C：復制格式。
Ctrl+Shift+V: 粘貼格式。
在圖7.3 中，您也許已經(jīng)注意到"格式刷"工具提示中的Ctrl+Shift+C 。它與"格式刷"的 作用非常相似。單擊或選定要復制格式的文本，然后按Ctrl+Shift+C 。觀察鼠標指針，它是"格式刷"指針!現(xiàn)在，移動到或選定進行格式復制的文本，并按Ctrl+Shift+v 。注意對于多次復制法(雙擊"格式刷")來說，并沒有等價的鍵，但是可以結合這兩種方法，即先雙擊"格式刷"啟動此過程，然后使用Ctrl+Shift+v 直到結束。