3、清除格式
清除格式有兒種程度。在此,我將談?wù)撈渲械膬煞N:
清除宦接字符格式( ResetChar );
清除全部格式( Clear AllF ormatting ) 。
第一種是古老的Ctrl+空格命令,在人們能記起的每個(gè)Word 版本中,這一命令都被他們熟知與喜愛(ài)。這也是一個(gè)被廣泛誤解的命令。此命令不會(huì)移除所有的字符格式,它只會(huì)移除所有的直接字符格式。所以,如果選定文本的格式完全來(lái)自應(yīng)用于文本的樣式,那么不管格式多么復(fù)雜與
奇異, Ctrl+空格都不會(huì)起作用。
例如,對(duì)一節(jié)文本應(yīng)用"標(biāo)題1 "時(shí),它會(huì)變成粗體。此時(shí)Ctrl+空格并不能觸動(dòng)加粗格式,因?yàn)檫@是通過(guò)樣式應(yīng)用的而不是通過(guò)按C創(chuàng)+B 或單擊加粗工具應(yīng)用的。然而,如果使用直接格式使得非斜體標(biāo)題中的一個(gè)單詞斜體化,那么現(xiàn)在Ctrl+空格就能移除它。
新特性警告
第二種類型的格式移除方式對(duì)于Word 2007 來(lái)說(shuō)是全新的。使用"開(kāi)始"功能區(qū)上的"清除格式"工具就可以訪問(wèn)它,如圖7 .4所示。此命令與Ctrl+空格截然不同。
圖7.4 實(shí)際上,"消除格式"工具在功能區(qū)中放錯(cuò)位置了。它不僅能影響字符/字體格式,也能影響段落和樣式格式
這個(gè)新的命令實(shí)質(zhì)上等價(jià)于復(fù)制所選內(nèi)容到"剪貼板",然后使用"選擇性粘貼"->"無(wú)格式文本"將它粘貼回文檔中。這樣就移除了所有的格式。
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