經(jīng)常在使用內(nèi)置標(biāo)題樣式時，它們并不能符合要求。可能字體或磅值不對，或者間距不合適，沒問題，可以進行修改。如果仍然需要使用現(xiàn)有樣式，只是需要稍做修改，也可以創(chuàng)建新樣式。

要更改現(xiàn)有樣式，請右鍵單擊"快速樣式庫"中的樣式，選擇"修改"。此時將顯示如圖9.6所示的"修改樣式"對話框。根據(jù)需要更改樣式。如果要更改的格式?jīng)]有顯示出來，則單擊左下角的"格式"，從7 種不同的格式類別中進行選擇。

圖9.6 使用"修改樣式"對話框更改樣式

警告:請一直關(guān)閉"自動更新"，除非確實需妥它(例如，公司的策略要求使用它). "自動更新"設(shè)直有利有弊.如果啟用該設(shè)直，例如，在對"標(biāo)題3" 進行史改時，所做的史改會自動合并到樣式定義中.文檔中所有其他，使用該樣式的文本將自動是改反映樣式定義中的變化.如果使用的樣式正確，將事半功倍.

但從另一方面看，如采在整篇文檔中誤用了"正文文本"，在文檔各處直接進行格式化來修改，就會得到不好的結(jié)果.假設(shè)修改的"正義文本"樣式有時用于標(biāo)題，有時用于說明，還有時用于其他目的.每次在某個地方修改"正義文本"，文檔中所有其他，使用"正文文本"樣式的地方也會發(fā)生變化，仔細進行的直接格式化也成了無用功. 您無法察覺，因為更新的地方可能很遠，在文檔的另一個部分. 在發(fā)現(xiàn)變化時，可能已經(jīng)太遲了，已無法通過Ctrl+Z 修復(fù).令人慶幸的是，在"正文"樣式中沒有"自動史新"選項.該選項在word 2003 及史低版本中帶來了許多麻煩.在Word 2007 的"正文"樣式中刪除它可以避免制造麻煩!

盡管可以使用特殊的"新建樣式"對話框(例如，在"樣式"任務(wù)窗格和"管理樣式"對話框底部)，但并不限于該方法。圖9.6 中顯示的是"標(biāo)題3 飛但您可以鍵入新的樣式名稱。單擊"確定"后，該樣式就創(chuàng)建了!

通過示例修改樣式
另一種修改樣式的方式就是假設(shè)沒有啟用"自動更新"，啟用的是"提示更新樣式"。選擇" office 按鈕"-> "Word 選項" ->"高級"選項卡，在"編輯選項"部分單擊啟用"提示更新樣式"。假設(shè)"自動更新"對給定的樣式是不可用的，此時就可以執(zhí)行所謂的"通過示例修改樣式"。

而且還假定使用的不是"正文"樣式，因為它有不同的使用規(guī)則("自動更新"對"正文"樣式不起作用〉。

使用任何喜歡的格式化工具一一功能區(qū)、鍵盤快捷鍵、對話框等等，通過這些工具修改文本，使它呈現(xiàn)需要的樣子。得到想要的結(jié)果后，可以創(chuàng)建新樣式，也可以修改當(dāng)前樣式。注意，只有當(dāng)希望所有其他使用某一樣式進行格式化的文本都以同一方式更改時，才修改這一給定樣式。

要創(chuàng)建新樣式，請在"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格中的"樣式名"框內(nèi)鍵入新樣式名稱，然后按Enter鍵應(yīng)用它。

要修改現(xiàn)有樣式，請單擊"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格中的"重新應(yīng)用"�；蛘呤褂闷渌�方法(如"快速樣式庫"或鍵盤快捷鍵)重新應(yīng)用當(dāng)前樣式。此時Word 會出現(xiàn)如圖9.7所示的提示對話框。如果當(dāng)前樣式為"正文"，是看不到此對話框的。"正文"另有規(guī)則，而且只能接受簡單的更改，因為更改之后往往會得到意想不到的結(jié)果。

囪9.7 在試圖將某一樣式(不是"正文") 重新應(yīng)用于包含的格式不同于當(dāng)前樣式設(shè)置的文本時， It Word 選項" 11 高級"部分中的"提示更新樣式"會給出提示

選擇"更新"選項來根據(jù)當(dāng)前選擇(即"最近更改"一一不是指"上一個星期或兩個星期內(nèi)勺中的格式重新定義當(dāng)前樣式。"重新應(yīng)用"選項將取消直接格式并重新運用原始樣式。注意，選擇"從現(xiàn)在開始自動更新樣式"會啟用(選中) "修改樣式"對話框中的"自動更新"復(fù)選框。所以在選中該復(fù)選框之前請考慮清楚!