為了保護(hù)電腦的重要文件,大家各顯神通,其中多數(shù)人采取給文件加密碼的方法,實(shí)際現(xiàn)在采用密碼保護(hù)是一種最不安全的方法,這樣更容易激起別人研究的興趣。破解密碼的軟件網(wǎng)上到處飛,您的密碼一會(huì)兒就解決了。那么我們要怎樣保護(hù)自己的文件呢?
其實(shí)我的保密措施非常簡(jiǎn)單,將word文件中的重要內(nèi)容隱藏起來(lái),別人打開(kāi)了文件,看到的是一些非常普通的內(nèi)容,他也就失去研究的興趣了。跟我來(lái)吧!
隱藏文字
在Word中有一項(xiàng)功能,就是能夠隱藏其中的文字。選中文件中重要的內(nèi)容,單擊[格式]→[字體],打開(kāi)“字體”對(duì)話框,在“字體”選項(xiàng)卡中,勾選“隱藏文字”復(fù)選框,單擊[確定]按鈕(如圖1)。您的重要內(nèi)容即被隱藏起來(lái),為了迷惑對(duì)方,可以在文件中添加一些無(wú)用的內(nèi)容,以免引起別人的懷疑。
圖1
利用“版本”功能
如果您的文件中有一些重要的圖片,無(wú)法采用第一種方法進(jìn)行隱藏的,您可以利用Word的“版本”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在“文件”菜單上,單擊“版本”命令,打開(kāi)“版本”對(duì)話框,單擊[現(xiàn)在保存]按鈕(如圖2)。在“保存版本”對(duì)話框,在“版本備注”中輸入正在保存的版本的說(shuō)明信息,再單擊[確定]按鈕后保存。然后將文件中的重要內(nèi)容刪除,只保留一些普通內(nèi)容,或重新添加一些與文件無(wú)關(guān)的內(nèi)容,保存并關(guān)閉文件。重新打開(kāi)文件,只顯示普通內(nèi)容,要顯示保存的“版本”內(nèi)容,單擊[文件]→[版本]命令,打開(kāi)“版本”對(duì)話框(如圖2),選中原有版本,單擊[打開(kāi)]按鈕,即能顯示“版本”中內(nèi)容。
圖2
提示:保存的“版本”內(nèi)容,只能瀏覽,無(wú)法直接修改、保存,若要修改,您可以將當(dāng)前“版本”內(nèi)容另存為一個(gè)獨(dú)立的Word文件,然后才能修改。
怎么樣?在Word中演出的這場(chǎng)“空城計(jì)”不錯(cuò)吧!趕快試試吧!
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