在全局變量中我們可以找到 "我的文檔"文件夾， 我們就選中它， 然后點擊"確定"按鈕回到文件復制設置窗口， 我們看到源文件夾欄目中變量名已經(jīng)存在了， 如下圖：

接下來我們確定要備份的文件類型， 我們常用的Office文檔一般包括word文件、Excel文件及PowerPoint文件， 所以我們在文件類型欄目處我們輸入它們的擴展名*.doc;*.xls;*.ppt;， 記住不能用全角中文， 否則意思就變了。 然后我們再確定備份到什么地方， 這里我們準備使用F盤做備份盤， 且將文件備份到文件夾" 我的文檔備份"下， 窗口上還有一些選項， 我們選中以下內(nèi)容：

包含子文件夾如果目標文件存在則覆蓋保持文件夾結(jié)構(gòu)

至此， 文件復制操作的命令我們就設置完成了。 在這條命令被播放的時候， 全能助手的任務播放器會去自動查找"我的文檔"在哪個位置， 然后搜索下面所有的WORD文件、EXCEL以及PowerPoint文件， 然后復制到F:\我的文檔備份下。 到此我們就可以保存任務文件了， 選擇菜單"文件"上的"保存"， 我們可以試試這個任務是否能正常工作了。 關(guān)閉任務編輯器， 回到全能助手的任務管理器， 選中任務"定時備份Office文檔"， 然后在工具條上點擊"播放"， 播放對話框彈出來， 如下圖：

確定播放次數(shù)為一次（多設幾次也可以， 顯然在這里我們沒必要這樣做， 復制一次足夠了）， 點擊"確定"開始播放， 右下角出現(xiàn)了一個播放進度窗口顯示， 硬盤燈猛閃了一會兒， 播放進度窗口關(guān)閉。 好了， 看一下復制是否成功， 打開資源管理器， 轉(zhuǎn)到" F:\我的文檔備份"， 所有的Office文檔已經(jīng)拷貝過來了， 備份成功。

這里我們只是備份了Office文檔， 我們可以通過更改"文件復制"命令的源文件類型用來備份其它類型的文件， 如果是重要點的文件， 我們可能還需要備份到更多位置， 我們只需要簡單地再加一條"拷貝文件"命令即可。 如果我們需要將備份的文件直接壓縮成zip文件， 還可以使用“壓縮文件”來代替“拷貝文件”命令， 甚至我們還可以利用全能助手的＂觸發(fā)器播放＂功能在移動盤插上的時候自動備份到移動硬盤上，