小提示：如果手頭上有DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴(kuò)展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。
6.更多模板資源網(wǎng)上來
選擇任一組件的“文件→新建”，注意到“新建文檔”任務(wù)窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接了嗎？單擊后，一個(gè)類別豐富的中文模板庫盡現(xiàn)眼前（見圖3）。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無盡的模板寶藏。
7．默認(rèn)模板快速啟動(dòng)
模板有好幾個(gè)，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進(jìn)行選擇嗎？
不必，把使用頻率最高的設(shè)置為默認(rèn)模板：另存為“文檔模板”后，單擊設(shè)置對話框最左下角的“默認(rèn)”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個(gè)模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。
8．好東西大家一起分享
別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個(gè)模板。將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調(diào)用了！一個(gè)蘋果分成10份變小了，1個(gè)模板10個(gè)人用卻發(fā)揮了10次作用！
一、word篇
1．Word加密重要模板不許動(dòng)
有時(shí)候，自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時(shí)你可以對該模板進(jìn)行加密：打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通�？梢栽贑:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夾中找到），然后對其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼，沒有密碼就無法使用此模板。
火速鏈接：具體方法詳見第15期《“超級機(jī)密”杯office安全保護(hù)大賽實(shí)錄》。
2.尋找病源—Normal.dot
有時(shí)你點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒有啟動(dòng)，卻告訴你，出錯(cuò)啦！重裝都無濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word，你急得像熱鍋上的螞蟻……
沒關(guān)系。一般情況下，這只是區(qū)區(qū)Normal.dot模板文件損壞所為，通過系統(tǒng)的查找工具找到它刪除即可。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的Normal.dot文件自動(dòng)治愈。
二、Excel篇：
1．插入的工作表輕松改
執(zhí)行“插入→工作表”，默認(rèn)工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新設(shè)置，麻煩，索性把這個(gè)要插入的表先設(shè)置了！先建立一個(gè)只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后在Excel中新建一個(gè)文件時(shí)，將會(huì)以此文件作為模板來插入新工作表。
2．讓默認(rèn)工作簿換張臉
有人說，我不光對單張表不滿意，因?yàn)橐粡埞ぷ鞑居泻脦讖埍砟�，那么就來個(gè)大換臉吧。格式修改完畢保存為Book的模板。好了，進(jìn)入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾，替換掉名為Book的模板文件。Excel再次啟動(dòng)時(shí)，這個(gè)新的默認(rèn)工作簿模板就派上用場了。
小提示：用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
三、PPT篇
1．豐富模板靈活調(diào)用
PPT擁有眾多靚麗模板，可以根據(jù)需要靈活選用。進(jìn)入“文件→新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А啊�、根�?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”3種調(diào)用模板的方式。