日常工作中我常常需要從其它文檔中剪切一段文字，粘貼到當(dāng)前正在使用的文檔中，這樣一來，工作文檔中文字的字體、字形、字號(hào)常常是五花八門。有時(shí)候我為了省事，常常是按“Ctrl+A”，將所有文字的字體都統(tǒng)一為一種，不過，這樣一來，連標(biāo)題的字體也跟著改變了，請(qǐng)問有什么辦法只改變文本的字體和字形，卻讓標(biāo)題保留原狀呢？　

　　A當(dāng)然有辦法，不過，平常確實(shí)很難琢磨出這個(gè)法子。具體步驟如下：　　

　　1）同時(shí)按下Ctrl和H鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕；　

　　2）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“查找內(nèi)容：”文本框，然后點(diǎn)擊左下角的“格式”按鈕，選擇“樣式”一項(xiàng)；

　　3）在“查找樣式”列表中選擇“普通（Normal）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；　　

　　4）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“替換為：”文本框，點(diǎn)擊“特殊字符”按鈕，選擇“查找內(nèi)容”這一項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“替換為：”文本框內(nèi)自動(dòng)出現(xiàn)了^&的代碼，它代表的是替換所有查找到的內(nèi)容；　　

　　5）點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“樣式”一項(xiàng)，將查找樣式設(shè)定為“普通（Normal）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；　　

　　6）再次點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇“字體”一項(xiàng)，設(shè)置你想要的字體和字號(hào)。如果你想將原文件中不需要的粗體字或斜體字更換成常規(guī)字形，只需要將“字形”一欄設(shè)置為“常規(guī)”即可。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　
　　當(dāng)你點(diǎn)擊了“全部替換”按鈕之后，原文檔中所有普通字形的文字都將會(huì)被你所設(shè)定的字形和字號(hào)的字體所替換。記住，一定要先將文檔做個(gè)備份，一旦操作過程中出現(xiàn)了失誤，也不會(huì)有任何損失（因?yàn)檫@個(gè)過程并不是重新調(diào)整文檔的格式，而是先將原來的內(nèi)容先刪除，再換上指定格式的文字）。