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              八種Word 2002“表格”特殊應(yīng)用技巧(2)

              時(shí)間:2014-03-13 12:42來(lái)源:未知 damoshentu.com

                2、如果要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作的話(huà),可以單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕,來(lái)方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是,一列數(shù)值求和時(shí),光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時(shí),光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí),列求和優(yōu)先。

                六、對(duì)表格標(biāo)題跨頁(yè)設(shè)置

                許多表格包含的數(shù)據(jù)量很大,包含的單元格不止一頁(yè),為了能方便在這種情況下瀏覽和編輯表格,我們希望能在每一頁(yè)的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行,要對(duì)表格標(biāo)題進(jìn)行跨頁(yè)設(shè)置的話(huà),可以按照下面的步驟來(lái)操作:

                1、首先是在第一頁(yè)的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容;

                2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“標(biāo)題行重復(fù)”命令,Word2002就會(huì)自動(dòng)在每頁(yè)的首行上添加上標(biāo)題了。

                七、精確復(fù)制整個(gè)表格

                大家在處理Word2002中的文檔時(shí),倘若需要對(duì)表格或表格項(xiàng)進(jìn)行復(fù)制的話(huà),那么大家可以按照下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn):

                1、首先用鼠標(biāo)將Word2002編輯界面切換到頁(yè)面視圖方式,并將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的左上角方,直到表格移動(dòng)控點(diǎn)即一個(gè)方框內(nèi)有一個(gè)四向箭頭出現(xiàn);

                2、接著再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的移動(dòng)控點(diǎn)上,直到表格上出現(xiàn)一個(gè)黑色四向箭頭為止;

                3、再按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵,將表格副本拖動(dòng)到新的位置就可以了。

                八、利用[+/-]鍵巧制表格

                制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具欄中的“表格”工具來(lái)進(jìn)行,只要調(diào)整好每列寬度、設(shè)置好行數(shù)就可以自動(dòng)生成表格了,不過(guò)要自動(dòng)生成表格的前提是已經(jīng)選中“格式/自動(dòng)套用格式”功能。其實(shí)大家只要簡(jiǎn)單地輸入一連串“+”號(hào)和“-”號(hào),也能生成表格,具體步驟為:

                1、大家應(yīng)該首先利用一個(gè)“+”號(hào)來(lái)開(kāi)始一行,接著不停輸入“-”號(hào);

                2、當(dāng)“-”號(hào)達(dá)到自己想要的合適列寬處,再輸入一個(gè)“+”號(hào),這樣就在表格中添加一個(gè)新列了;

                3、然后按照上面的方法完成其他列的輸入,直到輸入最后一個(gè)“+”號(hào)后按下回車(chē);

                4、隨后Word2002程序能自動(dòng)把這行由“+/-”號(hào)構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格;

                5、倘若要想向表格添加更多的行,大家只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下[Tab]鍵就可以了。

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