曹老師需要設(shè)計(jì)一個(gè)簽到表。這張表的列數(shù)不需要很多,因?yàn)榭梢源蛴《喾;然?0個(gè)同學(xué)的的姓名各需要占據(jù)一行,因此至少需要70行。為了節(jié)省紙張,曹老師想把這個(gè)表格打印在一張紙上,然后按照院系分成6份,這樣可以加快同學(xué)的簽到速度(見圖1)。讓我們來看看她是怎么利用word 2007完成這個(gè)工作的。
★打草稿:切割頁面
首先,她使用文本框?qū)⒁粡圓4紙切分成6塊,點(diǎn)擊“插入→文本框→繪制文本框”,將鼠標(biāo)移動到頁面中,然后拖動鼠標(biāo)繪制第一個(gè)文本框。之后選中這個(gè)文本框,用復(fù)制、粘貼的方法創(chuàng)建出五個(gè)同樣的文本框,再拖動它們到頁面的相應(yīng)位置,這樣就把這個(gè)頁面分成了6塊(見圖2)。
★創(chuàng)建表格
選定第一個(gè)文本框,使其獲得輸入焦點(diǎn),再點(diǎn)擊“插入→表格→插入表格”,在彈出的對話框中輸入列數(shù)5,行數(shù)120,確定。這樣,就在這個(gè)文本框中創(chuàng)建了一個(gè)表格。但是,這個(gè)文本框很小,表格的大部分都沒有顯示出來。這時(shí),曹老師點(diǎn)擊“文本框工具→格式→創(chuàng)建鏈接”,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)筒的形狀時(shí),單擊第二個(gè)文本框,創(chuàng)建一個(gè)鏈接。文本框鏈接的作用是當(dāng)這個(gè)文本框自身被填滿之后,其余的文字自動轉(zhuǎn)移到下一個(gè)文本框中。用同樣的方法,可以創(chuàng)建出接下來的4個(gè)鏈接?梢园l(fā)現(xiàn),第一個(gè)文本框中的表格已經(jīng)自動排到了最后一個(gè)文本框。文本框中的表格和正常的表格沒有任何區(qū)別,可以照常進(jìn)行編輯和格式修改。曹老師將學(xué)生的姓名一起粘貼到這個(gè)表格中。
★擦去“輔助線”
表格完成后,我們發(fā)現(xiàn)文本框的邊框線成為了多余的“輔助線”。為了更加美觀,曹老師選中這些文本框,進(jìn)入“設(shè)置文本框格式→顏色與線條→線條顏色”,在這里將“線條顏色”設(shè)置為“無顏色”(見圖3),擦除這些“輔助線”就OK了。