啟動(dòng)PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行 “工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕（圖6）。
隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可（圖7）。
在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來(lái)，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，小王只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡”字（圖8）。
與在word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。
提示：
比較合并完畢PPT文檔后，直接對(duì)源文檔予以保存即可，同時(shí)兩個(gè)文檔的比較結(jié)果仍然保留在文檔上，如果想結(jié)束審閱，可以直接單擊“審閱”工具欄上的“結(jié)束審閱”按鈕，但是這樣未被接受的更改將會(huì)消失（圖9）。
二、 Excel文件比較兩大法寶
1） 并排比較
公司的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)工作一般都是通過(guò)Excel來(lái)進(jìn)行的，如果要比較這種類型的文檔 就比較麻煩了。好在Excel內(nèi)置了“并排比較”，能夠?qū)蓚�(gè)相比較的工作簿放置在一個(gè)窗口內(nèi)，從而進(jìn)行上下比較，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。雖然這個(gè)工具功能較簡(jiǎn)單，但是很多情況還是有一定用途的。
比較多個(gè)Excel文件時(shí)，小王同時(shí)打開比較的多個(gè)Excel文檔，然后在其中的某一個(gè)Excel文檔中，執(zhí)行“窗口→并排比較”命令，在隨之彈出的對(duì)話框中選擇要比較的文檔，然后單擊“確定”按鈕（圖10）。
這樣兩個(gè)相比較的工作簿文件就會(huì)同時(shí)顯示在一個(gè)窗口中，從其中選擇相應(yīng)的工作表文件進(jìn)行上下對(duì)比即可（圖11）。另外在進(jìn)行并排比較時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)“并排比較”工具欄，在其最左側(cè)有個(gè)“同步滾動(dòng)”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)在某一個(gè)工作表內(nèi)進(jìn)行上下左右滾動(dòng)時(shí)，另外一個(gè)比較的工作表會(huì)同步滾動(dòng)，從而方便對(duì)比。
2） 軟件工具比較使用“并排比較”這個(gè)火眼來(lái)比較Excel文檔似乎不夠明亮，大部分操作還需要依靠手工來(lái)完成，如果對(duì)于復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大的Excel文檔進(jìn)行對(duì)比是無(wú)法勝任的。小王發(fā)現(xiàn)了一款專業(yè)的Excel比較工具——Excel Compare（下載地址http://www2.skycn.com/soft/17527.html），它能夠?qū)Ρ炔檎页鑫臋n刪除、添加以及變化的內(nèi)容，更為重要的是能夠?qū)⒈容^結(jié)果存儲(chǔ)在一個(gè)Excel差別報(bào)告工作表中供查閱，因此能夠?qū)煞菸臋n之間的異同了如指掌。
比較兩篇Excel文檔時(shí)，啟動(dòng)Excel Compare，在彈出的主操作窗口中，單擊“First File”選項(xiàng)右側(cè)的文件夾打開按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的Excel主文檔，比如：2006年1月份車間資料.xls（圖12）；單擊其下面的“Sheet Name”選項(xiàng)右側(cè)的文件夾打開按鈕，選擇要比較的工作簿中的某個(gè)工作表（圖13），如果只需要比較這個(gè)工作表中的某個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，可以單擊“Range”右側(cè)的按鈕，自動(dòng)會(huì)打開對(duì)應(yīng)的工作表，從其中選擇相應(yīng)的單元格區(qū)域即可（圖14）。