小提示：
通過文檔管理專家不僅僅可以導(dǎo)入、插入文檔，而且可以在文檔管理專家直接編輯文檔，進行修改其字體、設(shè)置段落、插入圖像等操作，因此在某些情況下，也可以將文檔管理專家直接作為一個文字處理軟件來使用。

鼠標(biāo)拖放最靈活
因為工作需要，小潔經(jīng)常要搜索一些銷售方面的文章，以前都是通過保存或者復(fù)制的方式，現(xiàn)在安裝文檔管理專家后，她發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)時，在網(wǎng)頁的右上角就會出現(xiàn)一個綠色的方框（圖6），需要保存網(wǎng)頁中的某些內(nèi)容時，只要選定相應(yīng)的內(nèi)容，然后將其拖動到這個方框，就彈出一個對話框，在其中輸入要保存內(nèi)容的標(biāo)題（圖7），就可以直接將其保存到文檔管理專家的相應(yīng)目錄中。

分類保存 規(guī)范命名
“真方便！”小潔笑了，她還注意到文檔管理專家還具有數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)以及密碼保護等功能，“現(xiàn)在可以松一口氣了，讓我把最近公司要整理的文檔條理化�！�
　　“且慢，我發(fā)現(xiàn)，你的文檔命名很不科學(xué)，你必須改改。文檔管理，科學(xué)的方法與良好的習(xí)慣才是根本。”
小知識：
　　文件名應(yīng)該簡單明了，過長的文件名在資源管理器里面不方便查看。
　　文件名不應(yīng)該包括半角的標(biāo)點符號，這樣會讓一些文檔管理工具出錯。
　　不要在文件名前面或者后面加上文檔的最后修改日期（要檢查文件日期，最簡單的方法還是通過文檔的最后修改日期屬性來確定），
　　不要頻繁更改命名規(guī)則，以后的文檔一定就要按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則你查找早期文檔時將會比較困難。也會讓各種文檔管理工具丟失對文件的持續(xù)跟蹤。

“謝謝！全部牢記在心！散亂文檔都?xì)w隊，以后再也不會遇到為尋找文件而手忙腳亂的尷尬情況了！”